Thư Ký Kinh Doanh - Đấu Thầu

Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự thầu (HSĐT): pháp lý, năng lực, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu.
Soạn thảo công văn, thư chào thầu, thư làm rõ, báo giá, hợp đồng theo phân công.
Điều phối lịch họp, chuẩn bị tài liệu họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện kết luận họp.
Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự thầu (HSĐT): pháp lý, năng lực, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu của HSMT.
Hỗ trợ các thủ tục nội bộ: đề nghị tạm ứng/hoàn ứng, thanh toán chi phí đấu thầu, trình ký.
In ấn, đóng gói, nộp hồ sơ dự thầu theo đúng quy định và thời hạn.
Lưu trữ, cập nhật dữ liệu hồ sơ đấu thầu (file cứng & mềm).
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng phòng.
Theo dõi thông tin mời thầu, lịch đóng/mở thầu; nhắc việc và phối hợp các bộ phận liên quan (Kỹ thuật, QS, Pháp chế, Tài chính…).
Quản lý văn bản đi – đến của Phòng Kinh doanh và Bộ phận Đấu thầu.
Lập báo cáo theo dõi tình trạng gói thầu, kết quả đấu thầu, danh sách đối tác/chủ đầu tư.

Tư duy hệ thống, chi tiết và kỷ luật.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Ưu tiên ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm, chấp nhận đào tạo ứng viên mới ra trường có tố chất phù hợp.
Ưu tiên có kinh nghiệm 1–2 năm ở vị trí thư ký, hành chính dự án hoặc hỗ trợ đấu thầu (xây dựng/cơ điện).
Trung thực, trách nhiệm, chủ động học hỏi.
Cẩn thận, bảo mật thông tin, chịu được áp lực tiến độ.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Luật, Xây dựng, Cơ điện hoặc liên quan.
Soạn thảo văn bản tốt; sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 20:55:02