Thư Ký Phòng Dev

Các công việc hành chính
Hỗ trợ trưởng phòng quản lí danh sách nhân sự phòng, tài liệu, hồ sơ các dự án
Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ cho công tác của Trưởng phòng và cho phòng theo chỉ đạo
Chấm công, thống kê nhân sự theo tuần, theo tháng
Chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp cấp phòng theo chỉ thị của Trưởng phòng, ghi biên bản họp
Thực hiện thủ tục thanh toán, tạm ứng trong công tác quản lý chung của phòng
Sắp xếp và nhắc lịch làm việc cho Trưởng phòng
Hỗ trợ truyền đạt thông tin, báo cáo, quản lý
Báo cáo công việc định kỳ
Thu thập, chuẩn bị thông tin, lập các báo cáo, đánh giá, tổng hợp theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Thay mặt Trưởng phòng phối hợp, liên lạc với các phòng ban liên quan để thực hiện các chỉ thị từ Trưởng phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng

Kiến thức: Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Hành chính văn thư, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Kinh tế, Tài chính,.. hoặc chuyên ngành liên quan đến Công nghệ thông tin, Bưu chính Viễn thông, Khoa học máy tính,...
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt (thành thạo Word, Excel, PowerPoint; biết sử dụng MS Project)
Có kỹ năng tổng hợp, sắp xếp và quản lí công việc.
Tuổi từ 21- 26 và chưa lập gia định, ngoại hình ưu nhìn, nhanh nhẹn
Thái độ
Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Cẩn thẩn, tỉ mỉ, chu đáo

Được hưởng các chế độ khác theo quy định của Công ty: nghỉ 01 ngày lễ ở tuần đầu tiên của tháng 10 hàng năm, thưởng sinh nhật công ty...
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam.
Được định hướng phát triển nghề nghiệp theo quan điểm nghiêm túc, chuyên nghiệp và ổn định.
Làm việc từ thứ 2 – thứ 6 (sáng: 8h30- 12h, chiều: 13h- 17h30), trong môi trường thân thiện, cam kết phát triển lâu dài, ổn định.
Có cơ hội được tham gia các khóa đào tạo về IT, tiếng Nhật, kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm...phục vụ cho công việc và cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-05 12:10:03