Thư Ký Tổng Giám Đốc

Tham gia các Dự án của Công ty khi có điều động.
Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của TGĐ cho các Phòng / BP liên quan.
Tiếp nhận và kiểm tra (tính hợp lý, hợp lệ, đúng quy trình, đúng trách nhiệm / thẩm quyền), ghi các ý kiến (nếu có) vào hồ sơ trình ký, công văn, tài liệu đến trước khi chuyển cho TGĐ.
Đi công tác cùng với Sếp
Làm các báo cáo theo yêu cầu của TGĐ.
Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong BP, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của TGĐ.
Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.
Ghi biên bản các cuộc họp nội bộ / cuộc họp với các đối tác.
Lập kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của TGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo / cuộc họp / cuộc hẹn làm việc.

Có khả năng chịu áp lực công việc.
Có khả năng quan sát và hiểu diễn biến của vấn đề, có thể giải quyết vấn đề độc lập công việc cá nhân.
Có khả năng giao tiếp, thuyết phục, truyền đạt.
Nữ, ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm vị trí thư ký TGĐ
Bình tĩnh, kiên định trước khó khăn, trở ngại;
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan
Tính trung thực, bảo mật/ đáng tin cậy
Có thể công tác dài ngày
Kỹ năng xử lý công việc thành thạo, chuyên nghiệp
Hòa đồng và gương mẫu trong giao tiếp, hành xử;

Tổ chức sinh nhật
Teambuilding
Cơ hội thăng tiến rộng mở
Tham gia tiệc cuối năm
Đào tạo kiến thức kỹ năng
Tham gia BHXH, BHYT

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-08 08:55:02