Thư Ký Tổng Giám Đốc

Phân loại hồ sơ, tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, đảm bảo độ chính xác, nhanh chóng khi tìm kiếm;
Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan;
Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với TGĐ;
Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;
Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của TGĐ.
Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,...)
Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ;
Liên hệ, giao dịch với đối tác, thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu;
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BTGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;

Ưu tiên nữ, độ tuổi dưới 30, ngoại hình ưa nhìn.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học: Quản trị kinh doanh,...
Kỹ năng giao tiếp lưu loát, hoà đồng, nhanh nhẹn, khả năng chịu áp lực công việc.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản trị thời gian.

Hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi, chế độ của Công ty: Lương + hoa hồng, chế độ BHYT/ BHXH theo quy định, bảo hiểm sức khỏe...
Được cung cấp các trang thiết bị phục vụ công việc.
Làm việc trong một môi trường thân thiện, công bằng và tôn trọng.
Chế độ phép năm, du lịch, teambuilding,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:49:10