Thư ký Tổng Giám Đốc

Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công Ty thông qua báo cáo của trưởng các đơn vị.

Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc theo nội dung cuộc họp, báo cáo Tổng Giám Đốc các trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc trong thực hiện công việc.
Tổng hợp, chuẩn bị nội dung họp khi có yêu cầu từ Tổng Giám đốc
Ghi nhận nội dung họp và các cuộc họp khác do Tổng giám đốc chủ trì hoặc các cuộc họp do Ban Tổng giám đốc ủy quyền Thư ký tham dự họp.

Hỗ trợ Tổng
giám đốc quản lý thời gian và kiểm soát công việc

Lập, theo dõi, cập nhật lịch làm việc hàng tuần/ tháng/ năm của Tổng giám đốc
Sắp xếp, tổ chức các cuộc họp do Tổng giám đốc chủ trì đến các thành viên tham dự
Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng giám đốc được thông báo, phổ biến và thực hiện nghiêm túc

Hỗ trợ cho Tổng giám đốc trong việc triển khai và thực hiện

Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong công việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng khi được Tổng giám đốc phân công.
Hỗ trợ Tổng giám đốc theo dõi công việc của các Xưởng/Phòng ban chuyên môn .

Chuẩn bị tham gia các cuộc họp của các bộ phận theo yêu cầu của Tổng giám đốc
Thực hiện các công việc khác khi được
Tổng giám đốc phân công

Thu thập ý kiến từ các cá nhân, bộ phận và thực hiện các công việc khác do Phó Tổng giám đốc phân công

Báo cáo theo dõi kế hoạch sản xuất thường xuyên và trực tiếp cho Phó
Tổng giám đốc

Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng
Báo cáo tình hình thực hiện so với kế hoạch sản xuất, kế hoạch xuất hàng

Theo dõi kế hoạch làm việc của các cán bộ chủ chốt, báo cáo định kỳ cho
Phó Tổng giám đốc

Theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện công việc của các cán bộ chủ chốt
Cập nhật vào kế hoạch tuần PhóTổng giám đốc để Phó Tổng giám đốc có thời gian chủ động giải quyết những khó khăn, vướng mắc trong công việc của các cán bộ chủ chốt

LÀM VIỆC TẠI: LÔ D12- D13 CỤM CÔNG NGHIỆP NGHỊ XUÂN, XÃ XUÂN THỚI SƠN, HUYỆN HÓC MÔN, TPHCM

- Tuân thủ cao các nguyên tắc bảo mật thông tin, kiểm soát, phân tích và điều phối thông tin.
- Có kỹ năng lập kế hoạch, trình bày văn bản, thuyết trình tốt.
- Hiểu được cơ cấu tổ chức của công ty sản xuất có quy mô lớn.
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng khác (đặc biệt là excel).
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin, dứt khoát
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn trong công việc.
- Tiếng anh giao tiếp lưu loát 4 kỹ năng
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp – cập nhật thông tin.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.
Ưu tiên những ứng viên:
- Chịu được áp lực công việc.
- Có kinh nghiệm làm trợ lý cho BGĐ trong công ty sản xuất
- Ngoại hình ưu nhìn.
- Có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ Thư ký/Trợ lý cho Tổng giám đốc , nhân sự

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-16 21:05:03