Thư Ký Tổng Giám Đốc

Kiểm tra hình thức, quy cách các văn bản, tài liệu, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt;
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Là cầu nối tiếp nhận thông tin giữa Tổng Giám đốc và các Khối/ Phòng/ Ban
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
Thực hiện biên, phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
Bảo mật các hồ sơ, tài liệu và thông tin có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc và khách hàng, đối tác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe, ....);
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý, tổng hợp thông tin, văn bản, tài liệu từ các Khối/ Phòng/ Ban trình Tổng Giám đốc
Hỗ trợ công tác ngoại giao, tiếp đón đối tác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Quản lý, cập nhật, lưu trữ toàn bộ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến phạm vi công việc theo quy định của Công ty;
Thực hiện soạn thảo, phát hành và lưu trữ các văn bản, tài liệu theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện công việc của các Khối/ Phòng/ Ban theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
Nhắc nhở lịch họp, lịch làm việc cho Tổng Giám đốc;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Khả năng ứng biến và xử lý tình huống/ thông tin tốt; chịu được áp lực cao, chỉn chu và khắt khe trong công việc. Nắm bắt tâm lý lãnh đạo cũng là một lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học chính quy, ưu tiên quản trị kinh doanh, các ngành kinh tế
Nữ, cao trên 1.6 m, ngoại hình ưu nhìn.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp lưu loát.
Có kinh nghiệm nghiệp vụ thư ký trong ngành Bất động sản.

Thời gian làm việc: Từ 08:30 – 17:30 Thứ Hai đến Thứ Sáu, Từ 08:30 – 12:00 Thứ Bảy
Chế độ đãi ngộ từ Công ty (hiếu hỷ, sinh nhật, lương tháng 13, thưởng lễ tết, nghỉ mát,...)
Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội sau khi được ký kết HĐLĐ chính thức.
Thử việc: 60 ngày
Lương: Thỏa thuận cạnh tranh
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 19:50:02