Thư ký Tổng Giám đốc

CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Tây Ninh
Kinh nghiệm yêu cầu
Cập nhật
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

- Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…
- Cập nhật thông tin, lịch làm việc của TGĐ gửi cho các bộ phận liên quan và nhắc lịch làm việc cho TGĐ một cách hợp lý và khoa học.
- Đón tiếp khách của TGĐ.
- Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủ theo đúng quy trình thực hiện của các chứng từ.
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, trình ký và chuyển trả.
- Nhận và chuyển công văn, tài liệu cho TGĐ, các bộ phận và nhân viên có liên quan.
- Ghi biên bản cuộc họp do TGĐ chủ trì, sau đó đánh máy vi tính chuyển các bộ phận liên quan có tham gia cuộc họp ký và sau đó lưu hồ sơ.
- Đôn thúc, nhắc nhở các phòng ban về tiến độ nộp báo cáo tuần, tháng, quý, năm theo đúng thời gian quy định.
- Trực và trả lời điện thoại.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như photo tài liệu, fax, gửi thư…
- Tổng hợp báo cáo tuần và gửi email về nội dung trước các cuộc họp hàng tuần của các phòng ban liên quan.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của TGĐ khi phát sinh.

Yêu cầu công việc

- Sức khỏe: tốt
- Kỹ năng: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Phẩm chất: Có tính kỷ luật cao, có khả năng chịu được áp lực công việc.
- Chuyên ngành : Kinh Tế, Tài Chính, Hành Chánh, QTKD.
- Biết cách tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học.
- Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp Cao đắng, Đại Học trở lên

Quyền lợi

- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
- Có xe đưa rước từ TPHCM đến Công ty
- Thưởng Lễ Tết, các ngày lễ lớn trong năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-04 17:30:06

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Thư ký Tổng Giám đốc - Mã tin đăng: 4777926. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: Dưới 10
Trụ sở: Đường số 8, KCN Trảng Bàng Xã An Tịnh - Huyện Trảng Bàng Tỉnh Tây Ninh

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Thư Ký
Kinh nghiệm yêu cầu
Đang cập nhật
Trình độ yêu cầu
Cao đẳng
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Đang cập nhật
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
04/12/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây