Thư Ký Tổng Gíam Đốc

Lưu trữ, cập nhật, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, và tuân thủ các quy định của công ty.
Giám sát và cập nhật tiến độ công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Phát triển và giám sát việc thực hiện các hoạt động của Ban Giám đốc.
Chịu trách nhiệm gửi lời mời cuộc họp cho các thành viên tham dự; tham dự các cuộc họp với vai trò thư ký để ghi lại biên bản cuộc họp.
Lập bản biên bản cuộc họp, nghị quyết, quyết định, và các tài liệu khác liên quan đến công việc của Ban Giám đốc. Ban hành các tài liệu khác nhau của các cuộc họp.
Nhận và thực hiện chỉ đạo công việc từ Ban Giám đốc đối với các đơn vị và cá nhân.
Sắp xếp, tổ chức và chuẩn bị các chương trình, tài liệu, và phối hợp tổ chức các cuộc họp của Ban Giám đốc.

Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương tự (Trợ lý CEO, Thư ký Hội đồng, Trợ lý cá nhân...)
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh, ngân hàng, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Thành thạo kỹ năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).
Ngoại hình xinh xắn, dễ thương.
Kỹ năng quản lý thời và khả năng ưu tiên công việc.Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch hiệu quả.
Hiểu biết về hệ thống và thủ tục quản lý văn phòng, thành thạo trong MS Office (MS Word, Excel và MS PowerPoint)

Các chế độ hấp dẫn khác theo quy định Công ty.
Mức lương: Thỏa thuận cạnh tranh so với thị trường. Bên cạnh tiền lương cố định, hàng tháng còn thực hiện tính lương hiệu quả làm việc tương xứng với năng lực làm việc.
12 ngày phép trên năm và được tăng theo thâm niên.
Tăng lương định kỳ theo hiệu quả kinh doanh vào tháng 4 hàng năm.
Các phúc lợi: đám cưới, tai nạn, nằm viện, sinh nhật, 8/3, 20/10, các hoạt động happy hour... đầy đủ.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật lao động.
Thưởng 30/4 & 01/5 , 02/9, teambuilding, tết tây, cuối năm,... tùy từng thời điểm và hoạt động kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-19 18:50:02