Thư Ký Tổng Giám Đốc (Nam)

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của TGĐ đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo TGĐ
- Sắp xếp, ghi nhớ và nhắc lịch làm việc, lịch công tác của Tổng Giám đốc,
- Liên hệ với các cơ quan, ban ngành, các đối tác bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của TGĐ.
- Chuẩn bị tài liệu các cuộc họp theo chỉ thị của Tổng Giám Đốc
- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ; phân loại, xem xét và sàng lọc trước khi trình ký đến TGĐ, chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật.
- Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa, ...).
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt, chuẩn bị tài liệu, làm thư ký cuộc họp, ghi biên bản, soạn thảo các văn bản liên quan đến các cuộc họp của TGĐ để phục vụ công việc quản lý, điều hành của TGĐ.
- Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo, ...theo yêu cầu.

- Kỹ năng xử lý tình huống và giao tiếp tốt, ăn nói lưu loát và ứng xử khéo léo.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm ở vị trí thư ký/trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
- Giới tính: Nam
- Quyết đoán, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, chịu được áp lực cao.
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái hòa đồng, có khả năng kết nối trong công việc.
- Tư duy logic, mạch lạc, có khả năng sắp xếp công việc khoa học, nhanh nhậy trong việc xử lý các công việc.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại học các ngành Tài chính, Luật (kinh tế), Quản trị kinh doanh
- Biết lái xe ô tô là một lợi thế.
- Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin, trình bày báo cáo.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức, sắp xếp công việc.

• Nghỉ phép, lễ tết, các chế độ khác đầy đủ theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp; nhân viên trẻ trung năng động, sáng tạo.
• Phụ cấp khác: Theo nội quy, quy định của Công ty.
• Lương: thoả thuận khi phỏng vấn
• Du lịch hàng năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-03 09:15:05