Thư Ký Tổng Giám Đốc Tập Đoàn ( Tiếng Nhật N2, N1 )

Công tác thư ký- hành chánh:
- Hỗ trợ thực hiện công tác nhận và trình ký các chứng từ, hợp đồng từ các phòng ban công ty.
- Thực hiện công tác phiên dịch tiếng Nhật
- Bàn giao hợp đồng lại các phòng ban sau khi Giám Đốc đã duyệt. Tiến hành lưu trữ hợp đồng từ phòng kế toán sau khi đã hoàn tất thanh toán.
- Thực hiện công tác ghi chép, ban hành (nếu có) và lưu trữ các nội dung công việc của Giám Đốc với các phòng ban công ty .
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn khi cấp trưởng phòng và Giám đốc đi công tác trong và ngoài nước
- Tổng hợp và sắp xếp lịch làm việc của Giám Đốc theo kế hoạch giờ/ngày/tuần/tháng .
Quản lý kế hoạch và báo cáo công việc:
- Tổng hợp kế hoạch, theo dõi tiến độ và nhận báo cáo kết quả công việc của các phòng ban công ty
Kết quả KPI:
- Tổng hợp lưu trữ kết quả đánh giá KPI của các cá nhân, phòng ban công ty phục vụ cho công tác đánh giá tính luơng, xét thưởng hằng kỳ tháng/quý/năm.
- Tổng hợp kế hoạch và kết quả KPI của các cá nhân, phòng ban công ty.
Menu các thương hiệu:
- Chịu trách nhiệm về nội dung menu khi hoàn thành.
- Xây dựng kế hoạch, triển khai công tác bổ sung thay đổi nội dung menu của các thương hiệu dựa trên định hướng của Ban Giám Đốc.
- Chiu trách nhiệm liên kết các bộ phận chuyên môn trong quá trình triển khai công tác bổ sung, thay đổi nội dung menu.
5 Marketing:
- Kết hợp bộ phận chuyên môn triển khai các chương trình marketing theo kế hoạch đã duyệt.
- Tổng hợp kế hoạch marketing từ hệ thống cửa hàng và các phòng ban công ty.
- Tham mưu và đề xuất, xây dựng các giải pháp hiệu quả trong phạm vi công việc chuyên môn lên BGĐ

Kiến thức
• Khả năng làm việc với tốt với các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint...để soạn thảo văn bản, làm báo cáo...
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên; ưu tiên các chuyên ngành Marketing, Kinh tế, Thương mại, Quản trị kinh doanh,...
Thái độ
• Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đức tốt.
• Niềm nở, vui vẻ và hòa đồng.
• Trung thực và cẩn thận.
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
Kỹ năng:
• Ưu tiên nếu biết tiếng anh
• Giải quyết vấn đề
• Phân tích, đánh giá và dự báo
• Trình bày, phân tích và viết báo cáo tốt
• Sử dụng thành thạo vi tính MS Office
• Tiếng Nhật N2, N1
• Giao tiếp và thuyết phục cao
Kinh nghiệm
• Có kiến thức bao quát về Thư ký , nắm vững hệ thống quy định pháp luật hiện hành liên quan
• 01 năm kinh nghiệm thư ký . Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng ngành F&B

Thu nhập: Cạnh tranh

+ Chính sách Thưởng Cuối năm
+ Chính sách Thưởng các ngày Lễ- Tết & Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm của Tập đoàn.
+ Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe

Cơ hội được đào tạo với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản tại Việt Nam & Nhật Bản.
Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
Cơ hội được làm việc với các tổ chức & chuyên gia Nhật Bản và các đối tác quốc tế.
Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:46:06