Thư Ký / Trợ Lý Giám Đốc (Director'S Assistant)

- Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành .
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc, kiểm soát deadline mà GĐ đã giao cho cá nhân/ phòng ban, đôn đốc nhắc nhở đảm bảo công việc được kiểm soát và tiến hành đúng thời hạn.
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình. Quản lý danh mục các đối tác và duy trì kết nối tích cực.
- Tham mưu, cố vấn cho GĐ về hoạch định chiến lược phát triển tổ chức, công ty.
- Tiếp nhận, triển khai các công việc của GĐ xuống các phòng ban.
- Đặt lịch và quản lý lịch làm việc
- Chi tiết công việc trao đổi thêm khi PV
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại.

- Bắt buộc thành thạo giao tiếp tiếng Anh
- Trình độ: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại Giao, Ngoại Thương, ...
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Kỹ năng tổ chức, Sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập
- Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin; giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận

- Đào tạo các kiến thức, kỹ năng liên quan đến các lĩnh vực hoạt động của Công ty;
- Cơ hội thăng tiến cao theo lộ trình cụ thể, rõ ràng
- Hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH...) khi tiếp nhận chính thức;
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, tự khẳng định mình, được tôn trọng, cống hiến và nhận được nhiều cơ hội phát huy tối đa năng lực bản thân
- Thu nhập: Lương cứng + Phụ cấp – (Thỏa thuận theo năng lực)
Giờ làm việc: 8h00- 17h30 từ T2- T6 (Nghỉ t7, CN)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 03:45:38