Thư Ký Văn phòng

Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên

Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban

Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban liên quan
Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.

Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu

Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công
Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác, Thanh toán, Tạm ứng,...
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

Kiến thức và kinh nghiệm

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...

Kỹ năng

Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng phân tích, tổng hợp

Thái độ

Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
Trung thực, nhiệt tình
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Có khả năng chịu áp lực công việc
Cẩn thận, tỉ mỉ

Yêu cầu khác

Ngoại hình ưu nhìn
Độ tuổi: từ 23- 25 tuổi, chưa lập gia đình
Thời gian thử việc: 02 tháng

Thời gian làm việc:

Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30

Quyền lợi ứng viên:
Thu nhập: từ 10- 13 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
Thưởng: Thưởng lễ Tết theo tình hình kinh doanh của công ty, ...
Chế độ phúc lợi

Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ,...
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-21 23:20:03