Thực Tập Sinh Hành Chính Nhân Sự

mảng tuyển dụng, quản lý hồ sơ, soạn thảo văn bản và phối hợp nội bộ, đồng thời đóng góp tích cực vào hiệu quả vận hành của phòng ban.
Hỗ trợ phòng Nhân sự trong công tác tuyển dụng và hành chính nhằm đảm bảo quy trình nhân sự diễn ra trơn tru, chính xác và đúng thời hạn. Thông qua công việc thực tập, phát triển kiến thức và kỹ năng thực tế về HR, đặc biệt trong các

Hỗ trợ công tác tuyển dụng – 70%
• Tham gia các hoạt động xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
• Cập nhật và theo dõi dữ liệu ứng viên kịp thời, đầy đủ trên hệ thống.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ ứng viên để đặt lịch phỏng vấn, gửi bài test (nếu có) và hướng dẫn quy trình tuyển dụng.
• Hỗ trợ xây dựng và cập nhật bản mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, theo dõi tình trạng bài đăng.
• Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của ứng viên. Hỗ trợ chuẩn bị các công tác cần cho buổi phỏng vấn.
Hỗ trợ công tác hành chính- 30%
• Cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống/hồ sơ giấy, đảm bảo tính chính xác và bảo mật.
• Hỗ trợ đặt văn phòng phẩm, quản lý tài sản – thiết bị cơ bản (nếu được phân công).
• Hỗ trợ soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại văn bản hành chính (tờ trình, thông báo, quyết định…).
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến on- boarding nhân sự mới: chuẩn bị hồ sơ, chào đón, hướng dẫn quy trình ban đầu.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, hoạt động gắn kết, teambuilding, đào tạo nội bộ (nếu có)
• Hỗ trợ các công tác hành chính khác theo yêu cầu của phòng và cấp quản lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng lao động/thử việc, phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng và nhắc nhở các bộ phận liên quan.
• Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của quản lý, nhằm hỗ trợ hoạt động vận hành chung.

Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thái độ chuyên nghiệp.
Chủ động, ham học hỏi, sẵn sàng hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh.
Sinh viên năm 3 – 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc. Cẩn thận, tỉ mỉ trong quá trình xử lý hồ sơ, dữ liệu.
Có định hướng theo nghề HR là lợi thế.

Hỗ trợ phụ cấp thực tập 2 triệu đồng/tháng.
Được đào tạo bài bản về các quy trình HR. Có cơ hội thực hành trực tiếp, rèn luyện kỹ năng xử lý vấn đề.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Được xác nhận thực tập sau khi hoàn thành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 03:30:03