Thực Tập Sinh Lễ Tân (HĐ 6 - 12 Tháng)

Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;
Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);
Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc...
Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;
Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;
Quản lý văn phòng phẩm;
Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;
Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;
Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.

Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.
Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;
Làm việc full- time tối thiểu 6 tháng trở lên;
Sinh viên năm cuối và mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan;
Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GGWords và Spreadsheet), Canva;
Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;

Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản nghiệp vụ Hành chính- Lễ tân
Được làm trong môi trường IT >1000 nhân sự với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty
Nhận trợ cấp hàng tháng lên tới 5.000.000 VNĐ
Thời gian làm việc: 9h- 18h15, nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-25 03:30:02