Hỗ trợ các công việc in, photocopy, scan khi có yêu cầu;
Kiểm tra mã đơn vận ghi nhận trên hệ thống 247, hỗ trợ thanh toán chi phí văn phòng;
Công việc liên quan đến hệ thống quản lý hành chính;
Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại công ty, Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ;
Quản lý văn phòng phẩm;
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, lớp đào tạo nội bộ;
Quản lý, sắp xếp và xử lý hóa đơn dịch vụ văn phòng định kỳ theo bảng kê của nhà cung cấp:văn phòng phẩm, nước uống, thuốc...
Hỗ trợ ghi chép bảng chấm công tạp vụ trên hệ thống;
Hỗ trợ các nghiệp vụ Hành chính khác (bao gồm văn thư lưu trữ, đầu mối liên hệ với BQL tòa nhà để hỗ trợ về thẻ xe, thang máy);
Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu kết quả chuyển phát khi có phát sinh;
Thực hiện các công việc khác do trưởng Bộ phận phân bổ.

Sinh viên năm cuối và mới tốt nghiệp các trường Đại học, Cao đẳng các chuyên ngành có liên quan;
Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, thân thiện;
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh
Làm việc full- time tối thiểu 6 tháng trở lên;
Sử dụng thành thạo ứng dụng tin học văn phòng, quen thuộc với GG Workspace (GGWords và Spreadsheet), Canva;
Ngoại hình ưa nhìn, cẩn thận;

Được hướng dẫn và đào tạo chuyên môn bài bản nghiệp vụ Hành chính- Lễ tân
Được làm trong môi trường IT >1000 nhân sự với Văn hóa chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động
Nhận trợ cấp hàng tháng bằng tiền mặt 5.000.000 VNĐ
Thời gian làm việc: 8h30- 18h00, nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật
Tham gia các sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-05 11:20:02