THÔNG TIN CHUNG
• Báo cáo trực tiếp: HR Generalist
• Vị trí: Thực tập sinh Nhân sự (HR Trainee)
• Bộ phận: Nhân sự
• Hợp đồng thời hạn: 03 tháng
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6, 09h00 – 18h30, nghỉ trưa 1.5 tiếng.
• Địa điểm làm việc: Tầng 6, Tòa nhà TSA (Hi- Friendz)- 43 Nguyễn Sơn Hà, Phường 5, Quận 3, TPHCM
• Mục tiêu công việc: Hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của phòng Nhân sự, đặc biệt trong các quy trình tuyển dụng, tổ chức sự kiện nội bộ và các công tác hành chính văn phòng, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ phận và tạo môi trường làm việc tích cực.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng:
• Soạn thảo thư mời làm việc và các thông báo liên quan đến tuyển dụng.
• Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Tham gia hỗ trợ các buổi phỏng vấn (nếu được yêu cầu).
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên ban đầu theo các tiêu chí đã được thiết lập.
• Liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ:
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các sự kiện và thông tin liên quan đến nhân sự.
• Thu thập phản hồi và đánh giá hiệu quả của các hoạt động.
• Hỗ trợ chuẩn bị các vật phẩm, tài liệu cần thiết cho các sự kiện.
• Tham gia lên ý tưởng và triển khai các chương trình, sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật công ty, các hoạt động gắn kết khác).
Công tác hành chính văn phòng:
• Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản, giấy tờ hành chính theo yêu cầu.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
• Theo dõi và quản lý các trang thiết bị văn phòng, liên hệ với các bộ phận liên quan khi cần bảo trì hoặc sửa chữa.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của HR Generalist.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến chấm công, tính lương (nếu được giao).
YÊU CẦU
• Nhanh nhẹn, ham học hỏi và có tinh thần cầu tiến.
• Thành thạo các ứng dụng văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
• Có tối thiểu 3 tháng kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự (ưu tiên kinh nghiệm tại các công ty agency hoặc môi trường làm việc năng động).
• Có kiến thức cơ bản về các quy trình tuyển dụng và pháp luật lao động.
• Có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc tốt.
• Sinh viên năm cuối hoặc đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan đến Quản trị Nhân sự (bắt buộc).
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI
• Hỗ trợ đi lại cho công việc: Sử dụng dịch vụ Be business.
• Tham gia vào các hoạt động nội bộ sôi nổi của công ty.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, có nhiều cơ hội phát triển và nâng cao trình độ.
• Được hướng dẫn và đào tạo bởi HR Generalist và các đồng nghiệp giàu kinh nghiệm.
• Cơ hội học hỏi và phát triển các kỹ năng trong lĩnh vực Nhân sự.
• Phụ cấp: 4,500,000 VNĐ/tháng.
• Trang bị: Điện thoại công ty phục vụ công việc.
• Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập.
