Thực tập sinh, Nhân viên hành chính pháp lý

Legal Admin – 70%

Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến bằng bản mềm hoặc tại các file lưu đúng nguyên tắc.
Tiếp nhận, soạn thảo và kiểm tra các văn bản, hồ sơ, hợp đồng phục vụ hoạt động của công ty từ các bộ phận.
Hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của công ty.
Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính.
Hỗ trợ tìm kiếm, liên hệ và làm việc với nhà thầu/ nhà cung cấp.
Hỗ trợ các công tác khác liên quan đến hành chính.
Soạn thảo hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Nhân sự- 30%

Theo dõi và thực hiện kê khai Bảo hiểm xã hội.
Theo dõi tình trạng Hợp đồng thử việc/ hợp đồng lao động.
Thực hiện theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng tháng, tiếp nhận các báo cáo lao động của CBNV: nghỉ ốm, nghỉ phép, v.v
Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự.

Các công việc khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.

Yêu cầu:

Tiếng anh giao tiếp.
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Luật. Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Luật.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng kiểm soát công việc hiệu quả, giải quyết vấn đề
Có tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc trung thực, nghiêm túc, nhanh nhẹn, sáng tạo, chủ động trong công việc.
Có kỹ năng Tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point).

Thông tin khác:

Làm việc tại Tòa nhà Waterfront Saigon, Quận 1.
Thời gian làm việc: 08AM – 05PM thứ Hai đến thứ Sáu.

Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-10 12:25:04