Trợ Lí Tổng Giám Đốc

- Ở những công ty có quy mô nhỏ, hầu hết Trợ lý Tổng giám đốc đều kiêm luôn công việc tuyển nhân sự như: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, trực tiếp tham gia phỏng vấn,...
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
- Nghiên cứu; lập báo cáo; xử lý các tình huống bất ngờ, phức tạp; đàm phán, thương lượng với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh.
- Thay mặt Tổng giám đốc đưa ra các quyết định khi cần thiết và giám sát tiến độ công việc.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của công ty, các vấn đề liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách.
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và book chỗ ở.
- Hoàn thành các dự án do Tổng giám đốc phân công theo đúng tiến độ.
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Tổng giám đốc/phòng ban khác.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.

Thích nghi nhanh với môi trường, chịu được áp lực về tiến độ và deadline
Năng động, linh hoạt, chăm chỉ và có chí cầu tiến
Tốt nghiệp bằng cao đẳng trở lên.
Anh văn giao tiếp tốt
Kỹ năng giao tiếp tốt và có tinh thần làm việc nhóm

Được thỏa sức sáng tạo trong công việc
Lương theo thỏa thuận
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và sáng tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 14:30:34