Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Chuẩn bị hồ sơ cần thiết, cùng TGĐ và chuyên viên phụ trách nghiệp vụ (nếu cần thiết) gặp gỡ khách hàng, đối tác v.v. tham gia dịch thuật trong các buổi thăm hỏi, thương lượng, đàm phán hay ký kết hợp đồng.
Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát, dịch thuật (nếu cần) các loại tài liệu/báo cáo trước khi TGĐ ban hành/trình chiếu, đảm bảo chất lượng và tính chính xác của thông tin, viết biên bản cuộc họp định kỳ.
Tiếp nhận, dịch thuật, truyền đạt ý kiến, thông tin giữa TGĐ và các bộ phận, phòng ban để đảm bảo việc giao tiếp và vận hành suôn sẻ. Hỗ trợ điều phối và theo dõi và báo cáo quá trình, kết quả công việc cho TGĐ
Quản lý lịch trình của TGĐ và xử lý các công việc hàng ngày như xử lý email và trả lời điện thoại.
Lập báo cáo và các công việc khác liên quan theo sự phân công của TGĐ

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Thành thạo 4 kỹ năng nghe- nói- đọc- viết tiếng Trung (HSK 5 trở lên hoặc là người Hoa, ưu tiên nếu biết thêm tiếng Anh).
Tối thiếu 2- 3 năm ở vị trí Trợ lý giám đốc hoặc tương đương, ưu tiên vị trí quản lý nhóm tại các doanh nghiệp nổi bật tại các ngành nghề (ưu tiên ngành F&B).
Thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PPT v.v.)
Kỹ năng giao tiếp, xử lý hài hoà các mối quan hệ, kỹ năng viết và diễn đạt ngôn ngữ tốt.
Độ tuổi 25- 32t, có ngoại hình và EQ khá, chấp nhận đi công tác.

Trà chiều: Voucher sử dụng thức uống của nhân viên.
Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm tuỳ theo kết quả kinh doanh và đánh giá hiệu quả.
Phụ cấp ngoại ngữ (khi chứng chỉ còn hạn)
Các chế độ phúc lợi và hỗ trợ khác theo quy định chung của Công ty
Hoạt động team- building và phúc lợi quà trong những dịp Lễ/Tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-10 16:10:02