Mô tả công việc
Tổng hợp báo cáo các cuộc họp và Theo dõi các nội dung và việc hoàn thành đúng của các phòng ban hoặc cá nhân.
Phối hợp PHCNS lên ý tưởng/ kế hoạch và thực hiện các Sự kiện của công ty.
Thu thập và nắm rõ các thông tin từ các phòng ban/ cá nhân trước khi giải quyết / xử lý vấn đề trong công ty liên quan đến nhiệm vụ từng phòng ban được công ty giao.
Tư vấn, tham mưu cho TGD các Chính sách, chiến lược, kế hoạch của công ty.
Quản lý giám sát chương trình CSR (kết hợp P.TGĐHT).
Công bố thông tin chỉ đạo từ Tổng GIám đốc đến các phòng ban/ cá nhân liên quan đến công việc được giao đến từng phòng ban rõ ràng kịp thời.
Tập hợp dữ liệu báo cáo Tuần/ tháng/ quý / năm trước 2 ngày theo quy định về thời gian họp (Kiểm tra lại có ghi rõ trong phần báo cáo có thời gian họp) và Tổng hợp các điểm cần lưu ý, gửi TGD trước cuộc họp 1 ngày và xin ý kiến.
Liên lạc và theo dõi với các công việc với các đối tác bên ngoài theo nhiệm vụ được giao
Theo dõi với công việc các Hội đoàn mà TGĐ chịu trách nhiệm.
Kiểm tra các buổi đào tạo của các Trưởng BP có hiệu quả (cty sẽ kiểm tra và training các bài giảng/ chia sẻ và lưu trữ trên server).
Dịch tài liệu công việc (kết hợp với phòng ban liên quan).
Phối hợp với P.TGĐ và các Trưởng bộ phận xây dựng và truyền thông VĂN HOÁ Cty.
Kiểm soát các Quy trình được thực hiện đúng (kết hợp BKS để cùng kiểm tra đột xuất).
Yêu cầu ứng viên
Có khả năng giám sát hoạt động của toàn bộ các phòng ban mô hình công ty sản xuất .
Có ít nhất 3 năm Kinh nghiệm trở lên vị trí Trợ lý Giám đốc điều hành, Tổng Giám đốc của các Công ty Sản xuất Thương mại có 200 CBNV và doanh thu từ 300 tỷ VNĐ trở lên.
Có kiến thức và kinh nghiệm về Xây dựng Chiến lược Kinh doanh .
Am hiểu các Công cụ Quản trị và các Phương pháp phân tích, nhận định thị trường.
Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế, Marketing và các chuyên ngành của các Trường Đại học danh tiếng trong và ngoài nước.
Tiếng Anh giao tiếp tốt và thông thạo một ngoại ngữ khác (ưu tiên);
Quyền lợi
Tham gia đầy đủ các bhxh, bhyt,... theo luật định.
Mức lương cạnh tranh dựa trên năng lực và kinh nghiệm.
Bảo hiểm 24/7, bảo hiểm sức khỏe mở rộng: bảo hiểm PTI.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và học hỏi từ các dự án cải tiến lớn.
Sinh nhật hàng tháng cho nhân viên, du lich công ty hàng năm và các hoạt động công đồng khác.
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1
