Trợ Lí Vận Hành Quy Trình Chuyển Đổi Số

Vai trò
: Vị trí sẽ thuộc bộ phận Chuyển đổi số nội bộ UpBase, phụ trách xây dựng, chuẩn hóa, vận hành và cải tiến các quy trình nội bộ trong doanh nghiệp
Trách nhiệm chính:
Vận hành quy trình

Theo dõi xem công việc có chạy đúng – đủ – đúng hạn hay không.
Hỗ trợ cập nhật tài liệu hướng dẫn, checklist công việc.
Thực hiện các công việc theo quy trình có sẵn (SOP).
Ghi nhận các lỗi, vướng mắc hoặc điểm làm việc chưa hiệu quả.

Hỗ trợ cải tiến công việc

Đề xuất cách làm đơn giản hơn – nhanh hơn – hiệu quả hơn.
Thu thập dữ liệu để đo hiệu quả làm việc (tiến độ, chất lượng).
Phân tích nguyên nhân khi công việc bị chậm, lỗi hoặc kém hiệu quả.
Tham gia các dự án cải tiến quy trình cùng team.

Làm việc với công cụ & hệ thống

Phối hợp với team Tech khi cần chỉnh sửa hoặc nâng cấp hệ thống.
Sử dụng các công cụ nội bộ của công ty.
Tham gia số hóa quy trình trên nền tảng low- code (Lark).
Tuân thủ các quy định về dữ liệu và hệ thống

Học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Hệ thống thông tin, TMĐT…
- Ưu tiên sinh viên mới ra trường (2001- 2003), yêu cầu có tư duy tốt, có kinh nghiệm team lead, quản lý các dự án học tập/ngoại khóa
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm các vị trí tương đương: Trợ lý vận hành, Trợ lý Giám đốc, Quản trị Quy trình Vận hành, Chuyển đổi số,…
Kỹ năng & Kiến thức
- Có tư duy tổng thể & năng lực làm việc với hệ thống & dữ liệu.
- Biết hoặc đã từng dùng:
+ Lark / Notion / Airtable / các công cụ quản lý là lợi thế (không bắt buộc).
+ Thành thạo Excel / Google Sheet (cơ bản)
- Kỹ năng hệ thống & xây dựng tài liệu chuẩn hóa
- Có khả năng tự học & cải thiện.
- Khả năng teamwork, giao tiếp, truyền đạt tốt
- Cẩn thận, logic, có trách nhiệm với dữ liệu.
Tư duy & thái độ
- Phù hợp với môi trường Tech- Driven, thay đổi nhanh, linh hoạt, thích nghi nhanh.
- Sẵn sàng học công cụ mới & cách làm mới.
- Có tư duy cải tiến, đào sâu gốc rễ vấn đề.

Thu nhập 10.000.000- 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương Tiêu Chuẩn + Thưởng Hiệu Suất + Thưởng Hiệu Quả.
- Được làm những công việc chưa từng làm trước đó, được học và phát triển bản thân.
- Được trao quyền
- Chấp nhận đào tạo các bạn mới tốt nghiệp theo lộ trình: Thực tập (2 tháng)- Thử việc (1 tháng)- Chính thức
Quyền lợi khác:
- Quyền lợi của người lao động: đóng BHXH, teambuilding, company trip, event nội bộ.
- Được review tăng lương/ level 3- 6 tháng 1 lần.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ hàng tuần về công việc, kiến thức chuyên môn, kỹ năng mềm,... từ các chuyên gia trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp và Key person của công ty.
- Được làm việc với những người trẻ tuổi, có năng lực, đam mê.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng hiệu quả kinh doanh

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-12 09:30:06