Trợ Lý Doanh Nghiệp - Ứng Dụng AI Trong Công Việc

Mục tiêu công việc

Ứng dụng công cụ Al để tối ưu hóa công việc hành chính, tổng hợp dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị tài liệu và quản trị dự án nội bộ.
Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành và quản trị doanh nghiệp.
Giảm tải công việc cho Giám đốc, nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp

Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ điều hành và quản trị

Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hồ sơ phục vụ họp, ký kết hoặc ra quyết định.
Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ, nhắc nhở bộ phận liên quan.
Tổng hợp, theo dõi và nhắc lịch các công việc quan trọng của Giám đốc.

Ứng dụng Al vào công việc hằng ngày

Sử dụng các công cụ Al (ChatGPT, Copilot, Notion Al, Canva Al...) để:
Lập báo cáo, tổng hợp dữ liệu, nghiên cứu thị trường.
Chuẩn bị slide, tài liệu trình bày chuyên nghiệp.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, email.
Tìm kiếm, thử nghiệm và đề xuất các giải pháp Al giúp nâng cao năng suất.

Quản lý thông tin & liên lạc

Lưu trữ và quản lý tài liệu nội bộ một cách khoa học.
Là cầu nối giữa Giám đốc và các phòng ban/đối tác.
Quản lý email, tin nhắn, lịch làm việc của Giám đốc.

Các công việc khác khi được phân công

Hỗ trợ quản lý fanpage, website, hoặc các kênh truyền thông nội bộ (nếu cần).
Tham gia triển khai các dự án cải tiến quy trình vận hành.

Kỹ năng tổng hợp và trình bày thông tin tốt, biết viết báo cáo, viết email chuyên nghiệp.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý/nhân sự hành chính tổng hợp hoặc quản trị vận hành.
Tư duy logic, cần thận, bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng tự học nhanh các công cụ Al.

Cơ hội thăng tiến lên Quản trị dự án nội bộ hoặc Trợ lý điều hành cấp cao khi chứng minh được năng lực.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được tiếp cận và đào tạo sử dụng các công cụ Al hiện đại.
Mức lương: 10 triệu- Thỏa thuận theo năng lực thực tế

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-07 23:40:02