Trợ lý Dự án

Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
Quản lý các hồ sơ, văn bản đivà đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối;
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án.
Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các đối tác trong nước và nước ngoài.
Phân tích các thông tin, đưa ra nhận định và tham mưu cho Trưởng dự án trong việc triển khai kế hoạch phát triển sản phẩm mới, xây dựng kế hoạch năm.
Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác nước ngoài (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp...).
Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
Thực hiện các công tác tổng hợp, báo cáo và lưu trữ hồ sơ đề tài/dự án, văn bản theo quy định.
Biên dịch tài liệu phục vụ dự án, phiên dịch tại các cuộc họp khi được yêu cầu.
Trợ lý cho các Quản lý dự án về quản lý dự án, quản lý nhóm.
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Thực hiện cácnhiệm vụ khác được phân công, đảm bảo tiến độ dự án.

Yêu cầu ứng viên
TRÁCH NHIỆM:

Tuân thủ các quy trình, quy định, nội quy của công ty;
Tuân thủ cácđiều khoản đã thống nhất trong hợp đồng lao động;

QUYỀN HẠN:

Đề xuất các kế hoạch, chính sách, phương pháp để thực hiện hiệu quả công việc được giao;
Điều hành, phân công công việc trong nhóm phụ trách;

YÊU CẦU/TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC:

Trình độ: Đại Học
Chuyên ngành: Kinh tế/Ngoại thương/Thương mại/Ngoại ngữ
Chứng chỉ: Ưu tiên các chứng chỉ Tiếng Anh quốc tế như TOEFL, IELTS, và TOEIC
Kinh nghiệm: Trên 01 năm
Biết sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh
Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản trị dự án là một lợi thế.
Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh Kỹ năng lắng nghe, chia sẻ
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện Kỹ năng giao tiếp – đàm phán,
Thái độ/ Phẩm chất: Chính trực, Thân thiện,Đoàn kết, Chăm chỉ.
Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng
Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trườnglàm việc năng động Giao tiếp tốt và thông minh trong các hành vi ứng xử.

Nhân viên công ty thuộc thế hệ trẻ, luôn có tinh thần làm việc cao, thân thiện, hòa đồng với mọi người. Ứng viên sẽ được làm việc trong môi trường năng động, nhiệt huyết.
Lương + thưởng + phụ cấp: Trung bình 10- 20 triệu
Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, tết, ...
Chế độ xét tăng lương định kỳ: 6 tháng/lần
Du lịch hàng năm cùng công ty: Ít nhất 2 lần/năm
Có cơ hội công tác trong và ngoài nước
Chế độ con nhỏ (đối với nữ): Được nghỉ thêm 1h/ngày cho đến khi con được 12 tháng tuổi.
Có cơ hội được cử đi đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực đảm nhiệm.
Chế độ nghỉ phép: 12 ngày/năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-25 14:30:03