Trợ Lý Dự Án

Quản lý bán hàng (35%)
- Tiếp nhận và điều phối các jobs bán chéo, giới thiệu khách hàng, đơn hàng online hàng ngày
- Điều phối vận hành ( Lên đơn cấp gói trên hệ thống cho đơn nội bộ Bizfly và những case bán chéo từ các Khối khác trong hệ thống, Phân bổ data cho nhân sự theo đúng rules của QC, Quản lý tài khoản của phòng kinh doanh: Add/Cancel tài khoản CRM, Mybiz Admin cho nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc)
- Thực hiện các báo cáo giao ban, báo cáo định kỳ, báo cáo các dự án đang triển khai với cấp trên
- Soạn thảo tờ trình chính sách thúc đẩy bán hàng/Chương trình thi đua thưởng nóng,..
- Điều phối sale, quản lý, theo dõi tiến độ của cơ hội giao sales
- Quản lý bộ kit giấy tờ cho phòng kinh doanh (Quản lý và update kho tài liệu cho kinh doanh: Báo giá, Saleskit, Các website đã triển khai, Case study, Bộ câu hỏi sản phẩm,...)
Trợ lý dự án (65%)
- Ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án
- Điều phối hoạt động các team thực hiện dự án (Account, sales, sản phẩm,..) đảm bảo đúng tiến độ dự án đã đề ra
- Chuẩn bị hồ sơ thầu (Tiếp nhận danh sách hồ sơ thầu từ sales, phối hợp cùng các bộ phận lấy tài liệu, in ấn, công chứng, scan tài liệu)
- Đầu mối kết nối điều phối chuyên gia/nhân sự cho các hạng mục
- Tiếp nhận và tổng hợp thông tin đề bài dự án
- Thực hiện báo cáo tiến độ, báo cáo dự án cho quản lý dự án (PM dự án)

- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương.
- Có khả năng giao tiếp, có hiểu biết xã hội, am hiểu nhiều lĩnh vực.
- Có kinh nghiệm giám sát và hỗ trợ quản lý dự án là một lợi thế.
- Có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp công việc, ham học hỏi, chịu được áp lực
- Cẩn thận, kiên trì, trung thực, chịu được áp lực công việc.
- Chủ động sắp xếp được thời gian làm việc,

- Môi trường làm việc trẻ và sáng tạo, thời gian làm việc linh hoạt
- Cơ hội thăng tiến nhanh chóng cho người có năng lực, yêu công việc.
- Được tham gia các hoạt động trải nghiệm tư vấn chăm sóc sức khỏe từ các chuyên gia y tế, do công ty tổ chức theo hình thức các kênh trực tuyến và trực tiếp tại văn phòng.
- Trở thành thành viên của đại gia đình VCCorp – Công ty Truyền Thông có độ phủ network số 1 Việt Nam.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các bệnh viện cao cấp
- Được cung cấp các trang thiết bị hiện đại để nâng cao hiệu quả làm việc.
- Các Chính sách BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Luật và của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 04:00:37