CÔNG TY TNHH MIRI HOLDINGS – Nhà Hàng Miri Hôm tuyển dụng Trợ lý Giám đốc
Giới thiệu chung Vị trí Trợ lý Giám đốc sẽ hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công tác quản lý, điều phối công việc nội bộ, làm việc với các đối tác và thực hiện các nhiệm vụ chiến lược nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty vận hành hiệu quả. Đây là vai trò quan trọng, đòi hỏi sự nhanh nhạy, chủ động và có tư duy chiến lược.
Trách nhiệm & Công việc chính
Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý & điều hành
• Lên lịch họp, ghi biên bản cuộc họp, nhắc nhở và theo dõi các nhiệm vụ được giao.
• Trợ giúp Giám đốc trong việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và triển khai các dự án, chiến lược kinh doanh.
• Thay mặt Giám đốc truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan và giám sát việc thực hiện.
• Tổng hợp, phân tích số liệu báo cáo từ các phòng ban để hỗ trợ Giám đốc ra quyết định.
Hỗ trợ trong công tác đối ngoại & làm việc với đối tác
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ phục vụ cho các buổi họp và thương lượng với đối tác.
• Tham gia cùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp, cơ quan chức năng.
• Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan.
Quản lý lịch trình & công việc hành chính cho Giám đốc
• Xử lý email, công văn, tài liệu nội bộ một cách hệ thống.
• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám đốc.
• Hỗ trợ Giám đốc trong các công tác hành chính khác khi cần.
Theo dõi & giám sát các dự án quan trọng
• Đảm bảo các kế hoạch, dự án đang triển khai theo đúng tiến độ và mục tiêu đề ra.
• Đề xuất giải pháp cải thiện hiệu suất và tối ưu hóa công việc.
• Phối hợp với các phòng ban để kịp thời báo cáo tình hình dự án cho Giám đốc.
Yêu cầu công việc
Trình độ & Kinh nghiệm
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành F&B, bán lẻ, sản xuất hoặc các công ty startup.
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc, thư ký điều hành hoặc vị trí tương tự.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Marketing hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng & Phẩm chất
• Kỹ năng phân tích & xử lý vấn đề: Nhạy bén, có tư duy logic, biết cách giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Kỹ năng giao tiếp & đối ngoại: Khả năng giao tiếp linh hoạt, thuyết phục, làm việc tốt với các bên liên quan.
• Chủ động & sáng tạo: Không chỉ làm theo chỉ đạo mà cần chủ động đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.
• Kỹ năng tổ chức & quản lý công việc: Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, bám sát deadline.
• Bảo mật thông tin: Có tính bảo mật cao, làm việc trung thực, có trách nhiệm.
• Kỹ năng quản lý thời gian: Có khả năng làm việc đa nhiệm, xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Quyền lợi
• Cơ hội mở rộng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng quan trọng.
• Được đào tạo trực tiếp bởi Giám đốc và tiếp xúc với các chiến lược kinh doanh thực tế.
• Được hưởng các chế độ bảo hiểm, thưởng KPI, nghỉ phép theo quy định.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến cao.
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (8- 15 triệu)
CÔNG TY TNHH MIRI HOLDINGS- Nhà Hàng Miri Hôm Lĩnh vực kinh doanh: nhà hàng dịch vụ ăn uống Địa chỉ: 199 Nguyễn Văn Thoại, Phường An Hải Nam, Quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng Liên hệ: Phòng Nhân Sự- Ms Lệ 0766699639
Ngành nghề:
Hành chính/Thư ký/Trợ lý
Chia sẻ việc làm này
