Trợ Lý Giám Đốc

Đối ngoại:

Hỗ trợ thực hiện với các đối tác của công ty liên quan đến các thủ tục hành chính: xin giấy phép nhập khẩu, thủ tục hải quan,…
Làm việc, trao đổi với đối tác nước ngoài (họp zoom online, email, hoặc các hình thức khác..bằng tiếng anh) theo yêu cầu chỉ đạo của Giám đốc
Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận khi có nhu cầu
Hỗ trợ, điều phối, phối hợp với các bộ phận để tổ chức các sự kiện, hoạt động của công ty

Đối nội:

Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc việc tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các phòng ban, yêu cầu của Giám đốc
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các tài liệu văn bản hành chính, hợp đồng, giấy phép nhập khẩu và các tài liệu liên quan đến các sản phẩm được cấp phép
Sắp xếp lịch gặp khách hàng, đối tác cho Sếp (nếu có).
Chuẩn bị và cung cấp tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, buổi thảo luận và các sự kiện khác.
Theo dõi, Báo cáo, cập nhật thường xuyên cho Sếp các hạn mục công ty đang triển khai.
Nắm vững chính sách cty (Chính sách nhân viên, chính sách bán hàng)
Thực hiện, phối hợp thực hiện, giám sát việc tổ chức các sự kiện theo mục tiêu yêu cầu của Giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và điều động của giám đốc.

Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, soạn thảo hợp đồng
Có chứng chỉ về các khóa đào tạo trợ lý giám đốc là một lợi thế
Sử dụng thành thạo tiếng Anh với đầy đủ 4 kỹ năng
Tư duy tổ chức- logic- làm việc chi tiết, sắp xếp công việc hiệu quả.
Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngoại thương, Marketing..
Thành thạo vi tính văn phòng. Các công cụ phục vụ cho công việc, báo cáo công việc
Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý
Kỹ năng trình bày giao tiếp tốt, trung thực.
Chủ động sắp xếp xử lý công việc không phải chờ được giao.
Chịu được áp lực công việc, chấp nhận làm việc ngoài giờ do yêu cầu công việc (với các đối tác nước ngoài)
Có khả năng lắng nghe nhạy bén và linh hoạt.

QUYỀN LỢI

Chế độ khen thưởng khi hoàn thành kế hoạch mục tiêu
Các chế độ nghỉ phép, BHXH, BHYT theo quy định
Được tham gia các hoạt động, các khóa huấn luyện, tham quan, du lịch trong nước, ngoài nước do công ty tổ chức
Mức lương thử việc 15tr. Sau thời gian thử việc sẽ thỏa thuận lại mức lương

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-11 00:50:02