Trợ Lý Giám Đốc

Soạn thảo và quản lý văn bản đa ngôn ngữ: Chuẩn bị thư từ, email, báo cáo, bằng tiếng Anh và tiếng Hoa (nếu được).
Quản lý hành chính và hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, visa và các thủ tục liên quan đến các chuyến công tác quốc tế.
Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc.
Theo dõi, báo cáo và đốc thúc dự án/công việc: Hỗ trợ Ban Giám Đốc theo dõi tiến độ các dự án, công việc quan trọng của công ty, báo cáo và đốc thúc các bộ phận liên quan thực hiện đúng tiến độ Ban Giám đốc để hỗ trợ công việc điều hành chung.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc gặp gỡ và xây dựng mối quan hệ với các đối tác chiến lược và khách hàng quan trọng.

Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm trợ lý/thư ký cho lãnh đạo cấp cao trong các công ty quốc tế, ưu tiên trong lĩnh vực thương mại và logistics.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan (Ngoại ngữ, Kinh tế quốc tế, Thương mại, Quản trị văn phòng, Luật,...).
Thông thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là bắt buộc. Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng thêm các ngoại ngữ khác (ví dụ: tiếng Trung, tiếng Nhật,...).
Tư duy logic, khả năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
Am hiểu về các nghiệp vụ thương mại và logistics quốc tế là một lợi thế.
Sẳn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các công cụ quản lý trực tuyến.
Ngoại hình chuyên nghiệp, tác phong lịch thiệp.
Khả năng tổ chức công việc xuất sắc, quản lý thời gian hiệu quả, làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình chuyên nghiệp khéo léo. Khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với đối tác và đồng nghiệp.

Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Cơ hội phát triển bản thân, nâng cao kỹ năng ngoại ngữ và kiến thức về lĩnh vực thương mại và logistics quốc tế.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Thưởng thưởng các dịp lễ tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-05-17 00:45:02