Trợ Lý Giám Đốc

- Hỗ trợ dự án: Hỗ trợ nhóm quản lý trong việc lập kế hoạch và thực hiện dự án. Giám sát tiến độ dự án và đảm bảo thời hạn được đáp ứng.
- Bảo mật: Xử lý thông tin nhạy cảm một cách thận trọng và luôn duy trì tính bảo mật.
- Giao tiếp: Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa người quản lý và nhân viên/khách hàng, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và kịp thời.
- Điều phối việc sắp xếp chuyến đi bao gồm: đặt chuyến bay, chỗ ở và phương tiện đi lại cho đội ngũ quản lý.
- Tài liệu: Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu, báo cáo và thuyết trình khi cần thiết. Đảm bảo tất cả các tài liệu là chính xác và cập nhật.
- Hỗ trợ hành chính: Hỗ trợ nhóm quản lý các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm lên lịch các cuộc họp, quản lý lịch và xử lý thư từ.
- Điều phối cuộc họp: Tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị và sự kiện. Chuẩn bị chương trình nghị sự, lập biên bản và theo dõi các hoạt động.
- Quản lý văn phòng: Quản lý vật tư, trang thiết bị văn phòng. Đảm bảo môi trường văn phòng được duy trì tốt và có lợi cho năng suất.

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chính hoặc trợ lý, ưu tiên làm việc trong công ty sản xuất hoặc công nghiệp.
- Trình độ học vấn: Bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có thể di chuyển xa phục vụ công việc hoặc ở gần Khu Công Nghiệp Vĩnh Lộc Quận Bình Tân do tháng 09/2024 Công ty sẽ đặt nhà máy tại đây.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
+ Ngôn ngữ: Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh.
+ Chủ động và có khả năng làm việc độc lập.
+ Thành thạo Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm liên quan khác.
+ Khả năng đa nhiệm và ưu tiên hiệu quả, chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Khả năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói mạnh mẽ.

- Một môi trường làm việc hợp tác và sáng tạo.
- Mức lương cạnh tranh trong khoảng 13- 15 triệu đồng/tháng (lương net)
- Bảo hiểm y tế và các phúc lợi tiêu chuẩn khác của công ty.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 18:45:03