Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung.
Đại diện Giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/doanh nghiệp.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ, văn bản được bàn giao.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính, hỗ trợ Giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của toàn bộ các phòng ban trong công ty, đảm bảo toàn bộ các phòng ban vận hành theo đúng theo quy trình, yêu cầu công việc được đề ra.
Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt.
Tiếp nhận thông tin, triển khai, truyền thông các chỉ đạo từ cấp trên xuống các phòng ban và giám sát, hỗ trợ thực hiện.
Làm các công việc khác theo sự chỉ chỉ đạo của cấp trên.

Giải quyết vấn đề nhanh chóng, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Độ tuổi ứng viên: Từ 24 đến 30.
Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới.
Hiểu biết rộng về các lĩnh vực khác như Marketing, PR, Truyền thông nội bộ, ... là một lợi thế.
Có kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng ở vị trí trợ lý giám đốc hoặc các vị trí quản lý tương tự.
Tốt nghiệp trình độ Đại học các ngành Quản lý Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng thuyết trình tự tin.

Được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Mức lương: từ 8- 12 triệu đồng + thưởng
Chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí leader team, quản lý,..

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-20 19:30:03