Trợ Lý Giám Đốc

Tiếp nhận tất cả thông tin thắc mắc, khiếu nại, yêu cầu... của khách hàng và kịp thời báo cáo, đưa ra phương hướng giải quyết, xử lý vấn đề.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...)
Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
Tham dự và hỗ trợ Ban GĐ trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác. Tiếp nhận, kiểm tra nội dụng hồ sơ, phụ trách rà soát các công văn, hợp đồng, tài liệu gửi đến Ban Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch đào tạo
Đảm bảo đạt được các mục tiêu hiện tại và tương lai của công ty như mong đợi của ban giám đốc về tăng trưởng doanh số, lợi nhuận, chất lượng sản phẩm, các hoạt động khác.
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc đối với các công việc hàng ngày
Đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
Trình bày báo cáo rõ ràng và đúng hạn cho ban giám đốc, trình bày các đề xuất cho ban giám đốc duyệt.

Có kiến thức về Luật kinh tế.
Có thời gian đi công tác
Kỹ năng hoạch định và triển khai chiến lược
Đã từng làm điều hành hoạt động kinh doanh trong kinh doanh hoặc làm quản lý có khả năng lên vị trí điều hành
Sử dụng thành thạo tiếng Anh,biết tiếng Pháp là một lợi thế.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm với vị trí trợ lý- thư ký. Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Có khả năng ngoại giao tốt và tương tác tốt với các phòng ban
Có ý chí cầu tiến và tinh thần nhiệt huyết cống hiến.
Thành thạo Ofice văn phòng: word, excel, powerpoint

Môi trường làm việc vui vẻ, thoải mái, chế độ đãi ngộ nhân viên tốt
Mức lương: thỏa thuận
Đóng bảo hiểm và các chế độ khác theo Luật lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-16 18:15:15