Trợ Lý Giám Đốc

Công việc Trợ lý Giám đốc Kinh doanh
Hỗ trợ xây dựng quy trình làm việc, tối ưu hiệu quả vận hành phòng kinh doanh.
Nắm bắt thông tin thị trường, đối thủ và hỗ trợ phân tích số liệu để đưa ra đề xuất cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình theo yêu cầu của Giám đốc.
Thay mặt Giám đốc trao đổi, điều phối công việc với các phòng ban khi được phân công.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác cho Giám đốc Kinh doanh.
Ghi biên bản và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc sau cuộc họp.
Công việc Sale Admin
Cập nhật dữ liệu bán hàng, báo cáo doanh số, tình hình công nợ, KPI của đội ngũ kinh doanh.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hợp đồng, báo giá, đơn hàng.
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, logistics, kế toán) để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ chào giá và các tài liệu kinh doanh.
Quản lý và cập nhật thông tin khách hàng trong hệ thống CRM (nếu có).
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho các cuộc họp kinh doanh, hội nghị khách hàng.

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và xử lý công việc tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị Kinh doanh, Marketing, Ngoại thương, Hành chính văn phòng hoặc liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng CRM.
Kinh nghiệm: 2 năm ở vị trí Sale Admin, Trợ lý kinh doanh hoặc tương đương.
Tỉ mỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh (hoặc ngoại ngữ khác).

Thu nhập ổn định + thưởng theo kết quả công việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty và luật lao động.
Được đào tạo nâng cao kỹ năng quản trị, kinh doanh.
Cơ hội thăng tiến cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-07 12:35:02