Trợ Lý Giám Đốc

- Phụ trách công việc nhân sự như: Tính lương, bảo hiểm….
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: Theo yêu cầu của Giám đốc với các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Giám đốc (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,...)
- Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Biên dịch các tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại. Phiên dịch trong các cuộc họp, thảo luận trao đổi thương mại.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc.
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến Giám đốc.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,...theo ý kiến chỉ đạo của Giám đốc.
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Giám Đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt.

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực
- Thành thạo 4 kỹ năng tiếng Trung: nghe – nói – đọc – viết
- Sử dụng thành thạo các phần mền văn phòng: Microsoft office, Exel,...
- Điềm tĩnh, chịu được áp lực cao trong công việc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, hệ chính quy Khoa tiếng Trung các trường Đại học có uy tín trong và ngoài nước.

- Đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Mức lương thỏa thuận, có hoa hồng.
- Du lịch, liên hoan hằng năm....
- Tiền lương tháng 13, thưởng...
- Nghỉ Lễ, Tết....

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-03 23:45:02