Trợ Lý Giám Đốc

Phân phát tài liệu, thông báo và chỉ dẫn từ ban lãnh đạo cho nhân viên.
Lên lịch và sắp xếp các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh cho công ty, chuẩn bị phòng họp trước khi hội nghị bắt đầu.
Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho các phòng ban trong doanh nghiệp.
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của hầu hết nhân viên trong doanh nghiệp, từ nhiều phòng ban khác nhau.
Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị trong công ty, mua mới khi cần thiết.
Lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết cho các buổi họp hoặc sự kiện theo yêu cầu của cấp trên.
Phối hợp với các nhân viên tại những phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết.
Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có phát sinh.
Sắp xếp lịch trình di chuyển, công tác cho ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty.

Từng có kinh nghiệm đảm nhận những công việc ở vị trí trợ lý hoặc tương đương
Tiếng Anh khá (nếu có)
Biết sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng xử lý vấn đề
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức
Tốt nghiệp cao đẳng, ĐH chuyên ngành kinh doanh, kinh tế, văn phòng,...
Giao tiếp tốt
Có kiến thức về Luật lao động

Môi trường làm việc năng động, thoải mái và nhiều chính sách đãi ngộ
Phụ cấp; thưởng lễ tết
Lương thỏa thuận; thưởng theo hiệu quả công việc và theo doanh thu – trao đổi trực tiếp
Hình thức: Nhân viên chính thức
Trong thời gian thử việc sẽ được đào tạo, hỗ trợ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-25 19:25:03