Trợ Lý Giám Đốc (Assistant Director)

PHẠM VI VÀ MỤC TIÊU CHUNG CÔNG VIỆC

Tuân theo chính sách và quy trình làm việc của Công ty trong việc đảm bảo duy trì chất lượng quản trị, văn hóa doanh nghiệp phục vụ chiến lược kinh doanh chung của Công ty và nâng cao tính cạnh tranh của Công ty trên thị trường.

NHIỆM VỤ CHÍNH
Thực hiện

Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty
Tham gia các cuộc họp, hội nghị, đàm phán với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Lên kế hoạch cho các cuộc họp và chuẩn bị cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc
Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu và báo cáo cho Tổng giám đốc.
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.

Tham mưu

Đề xuất và thực hiện các giải pháp xử lý các vấn đề, tình huống phát sinh trong công việc
Tham mưu cho Tổng giám đốc những vấn đề cần giải quyết liên quan đến công việc, nhân sự, tài chính, vận hành, hàng hóa, kho bãi…

Thay mặt

Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các vấn đề khi cần thiết hoặc khi Tổng giám đốc vắng mặt.
Thực hiện các công việc làm việc với các cơ quan Nhà Nước kiểm tra chuyên ngành theo sự chỉ định của Tổng giám đốc.
Thay mặt Tổng giám đốc tham gia các cuộc họp, kiểm tra tiến độ công việc cũng như các công việc chuyên môn khác do Tổng giám đốc chỉ định.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám Đốc, Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân hoặc tập thể thực hiện.

YÊU CẦU KỸ NĂNG
Ngoại ngữ : Đọc viết tiếng anh cơ bản
Độ tuổi: Từ 25 – 35 tuổi
Kỹ năng máy tính: sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).
Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Thạc sỹ trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến Hành chính và Quản trị Nhân sự, MBA chuyên nghành Kinh Tế hoặc Luật Kinh Tế.
Kinh nghiệm làm việc: Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên, ưu tiên đã từ làm ở ngành F&B
Yêu cầu cụ thể khác:

Có khả năng truyền đạt thông tin hiệu quả;
Khả năng tư duy logic, chi tiết, trí nhớ tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao trong công việc;
Giao tiếp tốt, có tinh thần trách nhiệm cao;
Xử lý vấn đề nhanh chóng, triệt để, công bằng;
Có thể đi công tác các tỉnh thành và nước ngoài;
Năng động , sáng tạo trong công việc;
Có tinh thần cầu hỗ trợ phòng ban nhiệt tình và nhanh chóng;
Có khả năng lãnh đạo đội nhóm tốt;

ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
Thời giờ làm việc: 8 tiếng/ngày
Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày/tuần, từ Thứ 2 – Thứ 7

Chiều: 13:30 – 17:30
Sáng: Từ 08:00 – 12:00

Địa điểm làm việc: 33 Trương Vĩnh Ký, Phường Chánh Lộ, Thành Phố Quảng Ngãi hoặc Theo yêu cầu công việc và điều động của Ban Giám đốc
Công ty trang bị phương tiện làm việc: Máy tính bàn, văn phòng phẩm; CCDC cần thiết phục vụ công việc.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
Đóng Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội theo quy định của Nhà nước;
Chính sách giảm giá nội bộ dành cho nhân viên khi sử dụng dịch vụ tại các nhà hàng trong hệ thống.
Đồng phục, công tác phí, du lịch.
Lương tháng 13, 14 theo tình hình kinh doanh;
Thưởng Lễ, Tết và các dịp đặc biệt;
Được tham gia các khóa đào tạo bài bản, trang bị kiến thức chuyên môn, quy trình và chuẩn hóa trong suốt thời gian làm việc;

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-30 19:55:03