Trợ Lý Giám Đốc /CEO Assistant

Phụ trách các công việc trợ lý

- Theo dõi và phối hợp về việc thực hiện mục tiêu chiến lược, các kế hoạch dự án đang triển khai của Công ty.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu Tổng Giám đốc.
- Lưu trữ dữ liệu, tài liệu theo quy định.
- Tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác cùng Tổng Giám đốc (nếu có).
- Biên/phiên dịch tài liệu theo yêu cầu.
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt.
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp.
- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh thực hiện công tác đối nội, đối ngoại.
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Giám đốc kinh doanh.

Tiếp nhận và phân tích dữ liệu kinh doanh

- Tiếp nhận, tổng hợp dữ liệu kinh doanh đầu vào.
- Thực hiện phân tích và báo cáo nguồn dữ liệu kinh doanh.
- Xử lý dữ liệu và thông tin mật theo đúng quy định Công ty.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc, báo cáo kịp thời.

Thực hiện đánh giá hiệu suất công việc

- Lên kế hoạch, xây dựng khung cơ sở, dữ liệu đánh giá hiệu suất công việc của Phòng Kinh doanh.
- Đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng, quy trình làm việc, tăng hiệu suất công việc.
- Phối hợp, tham gia hỗ trợ việc thực hiện xây dựng chỉ số đánh giá.
- Giám sát kết quả thực hiện, tổng hợp kết quả theo định kỳ và phân tích công cụ đánh giá hiệu suất.

Báo cáo, đề xuất và phối hợp thực hiện công việc

- Đề xuất cải tiến, xử lý công việc.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban; đảm bảo các bộ phận thực hiện đúng và đủ theo mục tiêu được phân công.
- Báo cáo các công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Có khả năng phân tích nhạy bén, thu thập và xử lý thông tin kịp thời
- Giao tiếp thành thạo Tiếng Anh hoặc Tiếng Trung, khả năng biên/phiên dịch tốt
- Có kinh nghiệm làm việc với sếp người nước ngoài
- Tác phong nhanh nhẹn, giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Ngoại thương/ Ngoại ngữ/ Quản trị kinh doanh
- Thái độ: Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, điềm tính, tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Có khả năng đi công tác
- Có kinh nghiệm làm việc với đối tác, khách hàng B2B

- Thu nhập: 9,000,000 đến 15,000,000 VND
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết team, hoạt động thể dục thể thao, hoạt động thiện nguyện
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD, thưởng đột xuất
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Thời gian làm việc: 08h00- 17h00 (Thứ 2- Thứ 6) & 08h00- 12h00 (3 buổi sáng T7/tháng)
- Địa điểm làm việc: Lái Thiêu, Bình Dương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-18 02:30:15