Trợ Lý Giám Đốc (Công Ty Sản Xuất/Thương Mại)

Hỗ trợ điều hành & phối hợp nội bộ
Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của CEO đến các bộ phận, đảm bảo thông tin được chuyển tải đầy đủ và đúng thời điểm.
Giữ vai trò giám sát, cảnh báo khi có dấu hiệu chậm trễ hoặc phát sinh vướng mắc trong tổ chức thực hiện.
Kết nối các đầu mối phòng ban, hỗ trợ phối hợp liên phòng trong quá trình triển khai các công việc liên phòng ban.
Điều phối tiến độ & kiểm soát thực thi
Tổng hợp phản hồi, đề xuất, kiến nghị từ các đầu mối gửi CEO, đồng thời đề xuất giải pháp tháo gỡ khi phát hiện điểm nghẽn trong vận hành.
Rà soát định kỳ báo cáo từ các phòng ban: Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, HCNS, Kế toán… đảm bảo báo cáo đầy đủ, đúng trọng tâm và minh bạch.
Cập nhật tiến độ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng theo tuần/tháng và đối chiếu so với kế hoạch.
Tham mưu & phân tích chiến lược
Tổng hợp, phân tích dữ liệu và thông tin thực tế để hỗ trợ CEO nhận diện rủi ro và các điểm cần kiểm soát như chi phí, hiệu quả kinh doanh, tiến độ triển khai.
Thu thập dữ liệu hoạt động của các bộ phận (SX, KD, TCKT) từ hệ thống nội bộ và báo cáo định kỳ.
Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn (brief tuần/tháng) cho CEO ra quyết định nhanh chóng.
Quản lý lịch & hành chính cao cấp
Chủ động lên lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc với đối tác cho CEO tại cả 3 cơ sở.
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác và đảm bảo các nội dung làm việc được chuẩn bị chu đáo.
Chuẩn bị và hoàn tất tài liệu, biên bản, danh sách người tham gia và các tài liệu liên quan trước – trong – sau mỗi cuộc họp.
Cầu nối điều phối & giao tiếp nội- ngoại bộ
Là đầu mối truyền đạt chính thức các thông tin từ CEO đến các cấp quản lý và nhân sự các phòng ban.
Tiếp nhận thông tin từ các cơ sở, chắt lọc và phản ánh kịp thời tới CEO để xử lý hoặc ra quyết định.
Khi được uỷ quyền, thay mặt CEO tiếp khách, tham gia họp, ghi nhận và xử lý bước đầu thông tin đối ngoại.
Cải tiến quy trình & hỗ trợ số hoá
Phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số trong nội bộ như: tự động hóa báo cáo, chatbot, digital form, cải tiến giao diện dữ liệu.
Đề xuất các cải tiến giúp rút ngắn thời gian xử lý nội bộ, giảm trùng lặp thông tin và tăng hiệu suất làm việc đội nhóm.

Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Luật, Marketing
Giới tính: Nữ | Tuổi: 1987 – 1997
Kinh nghiệm: Đã có ≥ 2- 3 năm làm Trợ lý Giám đốc điều hành hoặc vị trí tương đương

Chân dung
Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén, biết dung hoà mối quan hệ đa chiều
Đã từng làm việc tại trong ngành ngân hàng/ Doanh nghiệp có yếu tố sản xuất – thương mại là một lợi thế
Cẩn thận, chu đáo, có khả năng tổ chức công việc độc lập
Năng động, tự tin, quyết đoán, tư duy logic tốt, đề cao tính chủ động
Khéo léo, mềm mỏng, biết tạo ảnh hưởng và giữ kết nối hiệu quả với các phòng ban
Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo công cụ quản lý công việc (Lark, Notion, Google Workspace...)
Có năng lực thiết lập hệ thống điều phối – báo cáo – nhắc việc hiệu quả cho mô hình đa cơ sở, hỗ trợ CEO kiểm soát từ xa
Xây dựng báo cáo. Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu đa nguồn (SX, KD, Tài chính...)
Giao tiếp – đàm phán linh hoạt đa cấp độ, đa điểm
Có tư duy phân tích, giao tiếp chiến lược và khả năng dẫn dắt tổ chức thích nghi với chuyển đổi số. Chủ động khai thác các công cụ số và AI hỗ trợ công việc

Chế độ: BHXH, BHYT, du lịch, team building, nghỉ mát định kỳ
Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, công tác phí, thưởng tháng 13
Lương: 18 – 22 triệu/tháng (cứng + KPI + phụ cấp + thưởng)
Môi trường làm việc:
Tin tưởng, trao quyền, cho phép thử nghiệm – sai sót – cải tiến
Trẻ, năng động, đề cao sự chủ động và sáng tạo
Ứng dụng chuyển đổi số: sử dụng phần mềm quản lý công việc, quy trình hoá báo cáo và công cụ AI để tối ưu hiệu quả công việc hàng ngày
Thúc đẩy học hỏi: Chú trọng đào tạo kỹ năng, thường xuyên cử CBNV tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nội bộ và chuyên sâu bên ngoài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-20 17:55:02