Phạm vi công việc / Job Scope
• Hỗ trợ COO trong việc quản lý, điều phối hoạt động các phòng ban: Phát triển Kinh doanh,
Marketing và Vận hành.
• Chuẩn bị báo cáo, phân tích dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
• Tham gia triển khai, giám sát các dự án trọng điểm, hỗ trợ xây dựng và duy trì quan hệ đối tác chiến lược.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, quản lý công việc hành chính liên quan đến COO.
Support the COO in managing and coordinating Business Development, Marketing, and
Operations departments. Engage in key projects, support partnerships, prepare reports and analyses, and assist in event organization and administrative tasks
Trách nhiệm chính / Key Responsibilities
• Đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả các hoạt động vận hành theo chỉ đạo của COO.
• Đề xuất và hỗ trợ thực hiện các cải tiến quy trình, giải pháp quản lý để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Báo cáo định kỳ, hỗ trợ công tác ra quyết định và quản lý nguồn lực.
• Làm cầu nối giữa COO với các phòng ban, giúp thông tin thông suốt và hành động kịp thời.
Ensure progress, quality, and effectiveness of operational activities under COO’s direction. Act as a bridge between COO and departments, propose process improvements, and provide timely reports and decision- making support.
Mô tả công việc chi tiết / Detailed Job Description
• Hỗ trợ COO quản lý hoạt động của BD, Marketing và Ops; theo dõi tiến độ, kết nối phòng ban, hỗ trợ xử lý vấn đề phát sinh.
Support COO in managing BD, Marketing, and Ops; track progress, connect departments,
resolve issues.
• Tham gia điều phối các dự án trọng điểm: xây dựng timeline, giám sát ngân sách, theo dõi tiến độ, tổng hợp báo cáo kết quả.
Coordinate key projects: create timelines, monitor budgets, track progress, report outcomes.
• Tổ chức và tham gia quản lý sự kiện, làm việc với đối tác/nhà cung cấp, duy trì và phát triển
quan hệ đối tác chiến lược.
Organize and manage events, liaise with partners/vendors, maintain strategic partnerships.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho COO; thu thập dữ liệu từ phòng ban, phân tích xu hướng, đưa ra insight.
Prepare reports, collect data, analyze trends, provide insights for COO
• Hỗ trợ lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, xử lý công việc phát sinh theo yêu cầu COO.
Assist with scheduling, meetings, minutes, and other ad- hoc tasks assigned by COO.
