Trợ Lý Giám Đốc Đa Nhiệm

Hỗ trợ công việc điều hành của Tổng Giám đốc:
Tham gia công tác lập kế hoạch hoạt động của mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho Tổng Giám Đốc.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc lên các kế hoạch, các chương trình hoạt động của công ty.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch làm việc, giám sát và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ các bộ phận liên quan theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc.
Quản lý thông tin và báo cáo:
Tổng hợp, phân tích và báo cáo các số liệu hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự, tình hình các phòng/ban/khối cho Tổng Giám đốc khi có yêu cầu.
Làm cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các phòng ban, đối tác, cơ quan bên ngoài.
Soạn thảo văn bản, hợp đồng, công văn theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ đối ngoại và các hoạt động giao tiếp:
Là đầu mối trong các hoạt động đối ngoại bên ngoài giữa Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng.
Tham mưu, tư vấn, hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong việc lựa chọn hoặc ra các quyết định quan trọng mang tính chiến lược.
Tổ chức, sắp xếp các buổi tiếp khách, gặp gỡ đối tác, sự kiện quan trọng của công ty.
Hỗ trợ truyền thông và sự kiện:
Hỗ trợ ghi nhận hình ảnh truyền thông, phản hồi từ thị trường để báo cáo lại Ban điều hành
Phối hợp với phòng truyền đảm bảo hình ảnh thương hiệu công ty.
Lên kế hoạch, phối hợp tổ chức các sự kiện bán hàng tại cửa hàng/đại lý.
Làm việc với đối tác media, đơn vị tổ chức sự kiện.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan:
Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Tổng Giám đốc.
Hỗ trợ quản lý công việc cá nhân, hậu cần văn phòng của Tổng Giám đốc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công trực tiếp từ Tổng Giám đốc.

Yêu cầu:
Học vấn: Tốt nghiệp đại học các ngành học liên quan tại trường Ngoại Thương, Kinh tế Quốc Dân, Báo chí & Tuyên Truyền,...
Độ tuổi:1996- 1999
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm từ 2- 3 năm trở lên ở vị trí trợ lý, thư ký, hoặc các vị trí liên quan.
Kỹ năng
Tác phong chuyên nghiệp, linh hoạt, khéo léo, chịu được áp lực công việc cao
Thành thạo các phần mềm văn phòng: Work, Excel, Powerpoint.
Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết ngoại ngữ (Tiếng Anh,...).
Năng động, nhiệt huyết, trung thực, tư duy nhạy bén.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lắng nghe và tiếp thu, học hỏi và phát triển bản thân.
Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học
Có khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc.

Lương cứng: Thỏa thuận + phụ cấp + chuyên cần ( 18- 25 triệu)
THƯỞNG: Thưởng năm, Thưởng nghỉ lễ, Tết…
Chế độ khác:
- Nghỉ lễ, tết, phép năm theo quy định (12 ngày phép năm).
- Được tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hằng năm, party sinh nhật hàng tháng do công ty tổ chức

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-21 10:35:02