Trợ Lý Giám Đốc/ Executive Assistant To Director

Tham dự và ghi biên bản trong các cuộc họp, hỗ trợ giao tiếp với đối tác.Attend meetings, take minutes, and support communication with partners.
Tham gia tổ chức và điều phối các sự kiện rượu vang (tasting, hội thảo, triển lãm). Assist in organizing and coordinating wine events (tastings, seminars, exhibitions).
Đặt hàng với các nhà rượu nước ngoài, theo dõi tiến độ và lịch giao hàng.Place orders with international wineries, monitor order progress and shipment schedules.
Hỗ trợ làm việc với các nhà rượu/supplier trong việc lên kế hoạch kinh doanh, marketing và xây dựng quan hệ đối tác. Support collaboration with wineries/suppliers on business planning, marketing, and partnership development.
Phối hợp với forwarder/hãng tàu để theo dõi tiến độ vận chuyển.Coordinate with forwarders/shipping lines to track cargo status.
Chuẩn bị báo cáo, tài liệu và dịch thuật khi cần. Prepare reports, documents, and provide translation when needed.
Kiểm soát chứng từ XNK: Invoice, Packing list, Bill of Lading, CO, CQ... Handle import–export documents: Invoice, Packing list, Bill of Lading, CO, CQ, etc.
Draft and translate emails, documents related to international partners. Soạn thảo, dịch email, tài liệu tiếng Anh liên quan đến đối tác quốc tế.
Hỗ trợ thông dịch trong các buổi họp hoặc làm việc với nhà cung cấp nước ngoài. Provide interpretation during meetings with foreign suppliers.
Sắp xếp lịch làm việc, họp, công tác cho Giám đốc. Arrange schedules, meetings, and business trips for the Director.

Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Ngoại ngữ). Bachelor’s degree (Economics, International Trade, or Foreign Languages preferred).
Good English communication and writing skills (additional languages are a plus). Tiếng Anh giao tiếp và viết tốt (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc đam mê ngành rượu vang/đồ uống. Passion or knowledge of the wine/beverage industry is an advantage.
Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong lĩnh vực trợ lý, xuất nhập khẩu hoặc mua hàng. Minimum 1 years of experience in assistant, import–export, or purchasing roles.
Strong communication, organizational, and time management skills. Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý thời gian tốt.

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội tiếp xúc trực tiếp với các nhà rượu quốc tế. Dynamic and professional working environment with direct exposure to international wineries.
Nghỉ lễ, Tết, phép năm theo quy định. Paid annual leave, public holidays, and Tet as per regulations.
Mức lương cạnh tranh theo năng lực (8–15 triệu/tháng hoặc thỏa thuận). Competitive salary based on experience and qualifications (from 8–15 million VND/month, negotiable).
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật lao động. Full social, health, and unemployment insurance as regulated by law.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-19 03:20:02