Trợ Lý Giám Đốc

Mục tiêu công việc: Thực hiện các công việc hỗ trợ Giám đốc và giám sát, quản lý các công việc theo yêu cầu từ Giám đốc
Nhiệm vụ chính:

Liên hệ với các đối tác nước ngoài:
Hỗ trợ hoặc thay mặt Giám đốc làm việc, đàm phán với các đối tác quốc tế của công ty thông qua mọi phương tiện: mail, phone, trực tiếp trao đổi ở trong nước hoặc nước ngoài.
Hỗ trợ dịch thuật, chuẩn bị hồ sơ- tài liệu cho các cuộc họp của Giám đốC
Tổng hợp và báo cáo phân tích, tham mưu cho giám đốc với các dự án hợp tác bên ngoài.
Liên hệ nội bộ:
Kiểm tra, tổng hợp báo cáo kết quả công việc của các phòng ban, đảm bảo việc thực hiện đúng mục tiêu và chiến lược chung của công ty
Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý công việc nội bộ.
Hỗ trợ điều phối các dự án khi được yêu cầu.
Kết nối, phối hợp với các trưởng bộ phận giải quyết các vấn đề nội bộ, đảm bảo công việc chung hoàn thành đúng tiến độ
Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

Trình độ: Đại học chính quy chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế.
Trình độ ngoại ngữ
+ Tiếng Anh: IELTS band 7.5/ TOEFL Score 102 trở lên/ hoặc trình độ tương đương
+ Ngoại ngữ khác: giao tiếp tốt ( ưu tiên biết tiếng Trung)
Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm trong công việc trợ lý giám đốc, làm việc ở cấp quản lý.
+ Đã làm việc trong môi trường tiếng Anh chuyên nghiệp ít nhất 02 năm.
Kỹ năng cứng:
+ Lập và phân tích báo cáo.
+ Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng Tiếng anh, Tiếng Việt.
+ Sử dụng thành thạo máy vi tính: word, excel, PP ...
Kỹ năng mềm:
+ Khả năng làm việc nhóm, truyền đạt, chia sẻ thông tin.
+ Giao tiếp và thuyết trình hiệu quả
+ Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc hiệu quả
+ Khả năng xử lý công việc linh hoạt, thích nghi nhanh trong mọi tình huống.
+ Có trách nhiệm và ý thức tự giác cao, chủ động trong công việc.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-30 08:05:31