Trợ lý Giám đốc (Kiêm Pháp lý)

Thực hiện các công việc như lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp, gặp gỡ với đối tác, khách hàng,…
Ghi chú lại các thông tin cuộc họp, biên bản làm việc, tổng hợp nội dung.
Tiếp nhận, xem tài liệu từ các phòng ban, bộ phận rồi trình lên giám đốc phê duyệt.
Trong nhiều trường hợp, trợ lý giám đốc có thể hỗ trợ đóng góp ý kiến, tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi giám đốc vắng mặt.
Hỗ trợ phòng vận hành trong việc thực hiện công việc, đảm bảo mọi hoạt động trơn tru và đạt được hiệu suất tối ưu.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc.
Tham gia đóng góp ý tưởng và lên kế hoạch cho các chương trình, hoạt động của công ty.
Tiếp nhận thông tin từ giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin phản hồi với cấp trên.
Truyền đạt thông tin của giám đốc cho các bộ phận phòng ban, nhân sự trong công ty. Thực hiện phân tích, đánh giá và báo cáo kết quả công việc của nhân viên cho giám đốc.
Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu nếu có yêu cầu từ giám đốc.
Xác định mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của công ty để lập kế hoạch hoạt động cho mỗi phòng ban và báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Hỗ trợ các công tác về nhân sự, văn hóa doanh nghiệp, các buổi họp nội bộ cho tổ chức,…
Soạn thảo các hợp đồng với đối tác, khách hàng, pháp chế doanh nghiệp.
Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, kế toán, pháp lý....
Cẩn thận, chi tiết, và có trách nhiệm trong công việc.
Có trình độ chuyên môn về Pháp luật nhất là hiểu biết sâu sắc về Luật doanh nghiệp, Luật xây dựng và các Luật khác có liên quan.

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng, lương tháng 13, lễ tết......
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Chế độ bảo hiểm xã hội, y tế đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-18 15:30:02