Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Trợ Lý Cá Nhân

Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm...).
Trợ lý cá nhân cho Giám Đốc phần sắp xếp ăn uống, đi lại, chuẩn bị hành lý,....
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện riêng của Giám Đốc.
Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc.
Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc.
Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa,....).
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành văn thư, ngoại ngữ, quan hệ công chúng, ...
Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm với công việc
Giới tính: Nữ
Có kỹ năng sử dụng tiếng anh tốt trong xử lý công việc.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.
Nhóm tính cách ưu tiên D hoặc DI
Có khả năng chịu được áp lực và chủ động trong công việc
Kỹ năng soạn thảo văn bản word, excel tốt.

Lương thỏa thuận theo năng lực (14- 16tr)
Teambuilding hằng năm.
Phép năm, ngày nghỉ lễ/tết theo Luật quy định.
Thưởng theo năng lực
Khám sức khỏe định kì hàng năm.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-24 02:30:02