Trợ Lý Giám Đốc

Tham gia vào các hoạt động thương mai của công ty, bao gồm lên kế hoạch, tham gia các cuộc họp đầu thầu và đàm phán ký kết hợp đồng; Tham gia các buổi tiếp đãi đối tác và khách hàng theo nhu cầu công việc.
Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của công ty; ban hành và giám sát thực hiện các quy định; Ban hành các công văn, văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc, đảm bảo việc truyền đạt chính xác và kịp thời đến các đối tượng liên quan; Giám sát thực hiện các yêu cầu của ban giám đốc.
Nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, chủ động giảm quyết các vấn đề cơ bản thường ngày trong quá trình hoạt động, đồng thời báo cáo lại kịp thời những vấn đề nằm ngoài tầm xử lý và đề xuất phương án giải quyết với ban giám đốc.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề nội bộ, sắp xếp công việc hằng ngày, đảm bảo việc vận hành diễn ra thuận lợi.
Tổ chức các cuộc họp trong công ty và ghi chép biên bản cuộc họp, bao gồm cuộc họp nội bộ và các cuộc họp thương mại.
Giám sát thực hiện toàn bộ quy trình vận hành hằng ngày của công ty, tiến hành trao đổi với các bộ phận nhằm thu thập những thông tin số liệu và báo cáo cần thiết một cách hiệu quả và kịp thời; Xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo lại cho Tổng giám đốc.

Tích cực, chủ động làm việc, tinh thần trách nhiệm cao, chu đáo trong công việc, làm việc có nguyên tắc.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, có năng lực phân tích và giải quyết vấn đề.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trợ lý tổng giám đốc hoặc các vị trí quản lý.
Thông thạo tiếng trung 4 kỹ năng (Bắt buộc)
Có tinh thần trách nhiệm, tinh thần đội nhóm, sẵn sàng tìm ra và giải quyết vấn đề.

- Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định từng bậc lương

- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, tham gia các hoạt động tập thể, tea- break hằng tuần.
- Chính sách khen thưởng theo dự án, điều chỉnh lương hằng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-22 15:15:04