Trợ Lý Giám Đốc

Mục tiêu vị trí:

Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành và quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo các mục tiêu sản xuất kinh doanh được thực hiện hiệu quả và góp phần vào sự phát triển chung của Kem Tràng Tiền.

Nhiệm vụ chính:
Hỗ trợ điều hành và quản lý:

Truyền đạt các chỉ đạo của Giám đốc tới các phòng ban liên quan, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu, báo cáo, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Giám đốc.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác của Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình cho các cuộc họp và buổi làm việc của Giám đốc.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, sản xuất, tài chính, nhân sự... của công ty.
Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.

Quản lý thông tin và tài liệu:

Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và xử lý thông tin, văn bản, email đến Giám đốc.
Tổ chức, lưu trữ và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc của Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.
Soạn thảo các văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác:

Liên hệ và làm việc với các đối tác, khách hàng, cơ quan ban ngành theo chỉ đạo của Giám đốc.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc được triển khai đồng bộ và hiệu quả.
Tham gia vào các dự án đặc biệt, nghiên cứu thị trường hoặc các công việc được giao khác nhằm hỗ trợ Giám đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc.

Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành thực phẩm, sản xuất hoặc bán lẻ.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Giới tính: Nam/Nữ

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và lập kế hoạch tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Tư duy nhạy bén, linh hoạt, chịu được áp lực công việc cao.
Biết tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
Kỹ năng phân tích số liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
Tin học văn phòng Excel, Powerpoint tốt.
Khả năng phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề hiệu quả.

Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn trọng, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc, có tinh thần cầu tiến.

Thưởng các ngày lễ- tết trong năm; Thưởng 2 tháng lương thứ 13; Sinh nhật.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Phúc lợi: thưởng KPIs theo quý; Du lịch hàng năm; Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/1 lần;
Mức lương: 15tr- 17tr (hoặc thỏa thuận theo năng lực)
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội thăng tiến.
Tham gia các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng do công ty tổ chức.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-21 10:40:03