Trợ Lý Giám Đốc Ngành Hàng Hải

Soạn thảo, xử lý văn bản, công văn, email, báo cáo theo yêu cầu.
Trợ giúp Giám đốc trong công tác điều hành và quản lý công việc hàng ngày.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin tới các bộ phận liên quan.
Hỗ trợ theo dõi các dự án cung cấp vật tư hàng hải, hợp đồng, đơn hàng, báo giá…
Liên hệ và làm việc với khách hàng, đối tác (trong và ngoài nước) theo sự phân công.
Theo dõi, cập nhật lịch làm việc, lịch họp, nhắc lịch và chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc.
Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện công việc theo kế hoạch điều hành.
Dịch thuật tài liệu kỹ thuật (nếu cần), hỗ trợ dịch khi họp/tiếp khách nước ngoài.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Giám đốc.

Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic, nhanh nhẹn và linh hoạt.
Sẵn sàng đi công tác khi cần.
Sử dụng thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Logistics, Kỹ thuật Hàng hải, Quản trị kinh doanh,...
Tiếng Anh giao tiếp tốt (bắt buộc), biết thêm tiếng Trung/Nhật là lợi thế.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực hàng hải, vật tư kỹ thuật, hoặc trợ lý điều hành.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội học hỏi trực tiếp từ lãnh đạo.
Thưởng doanh thu, thưởng làm tốt, thưởng định kỳ 6 tháng/lần
Được đào tạo thêm về kiến thức ngành hàng hải, dịch vụ tàu biển.
Nghỉ Lễ, Tết theo quy định của nhà nước
Mức lương: [Thỏa thuận theo năng lực] + Thưởng theo hiệu quả công việc.
Xét duyệt review lương 1 năm/lần.
Đóng BHXH theo quy định
Môi trường trẻ trung năng động, nhiều lợi ích phát triển, đề cao sự sáng tạo và ý kiến riêng
Cơ hội phát triển lên vị trí quản lý/điều hành

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-07 00:30:02