Trợ Lý Giám Đốc Nữ (Ca đêm)

Đặt lịch và quản lý lịch làm việc, tổ chức các chuyến công tác của Ban giám đốc.
Truyền đạt thông tin của giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan, theo dõi tiến độ thực hiện, phối hợp hỗ trợ khi có yêu cầu và theo dõi kết quả báo cáo trực tiếp cho giám đốc.
Theo dõi các số liệu báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Kiểm tra, rà soát nội dung các tài liệu, hợp đồng, chứng từ cần trình ký với Ban giám đốc.
Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, năm của các phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc các cuộc họp đột xuất theo yêu cầu.
Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành.
Soạn thảo văn bản, báo cáo, thư từ theo yêu cầu.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình.
Tiếp nhận, triển khai các công việc của Giám đốc xuống các phòng ban/bộ phận.
Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc.

Có trách nhiệm với công việc, làm việc nghiêm túc, nhanh nhẹn, nhiệt tình, trung thực.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp thông tin, giải quyết vấn đề, phối hợp công việc với các bộ phận/phòng ban.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương đương.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, điều phối hiệu quả thời gian, triển khai công việc một cách độc lập.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật- Nhân sự...
Đảm bảo hoàn thành công việc được giao đúng thời gian yêu cầu và có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Thưởng lương tháng13.
Company trip hàng năm.
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng lượng.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-14 09:49:36