Trợ Lý Giám Đốc / Personal Assistant

Vị trí này sẽ hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành trong việc quản lý công việc hàng ngày, bao gồm các nhiệm vụ hành chính và theo dõi tiến độ công việc với các bên liên quan. Vai trò này yêu cầu khả năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề nhanh chóng và tổ chức công việc hiệu quả.
Hỗ trợ công việc hành chính:
• Quản lý và sắp xếp lịch trình cho Giám Đốc Điều Hành, bao gồm các cuộc họp, cuộc gọi và các sự kiện.
• Phối hợp và quản lý các chuyến công tác của Giám Đốc Điều Hành, bao gồm việc đặt vé, lưu trú và các công việc liên quan.
• Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các tài liệu văn bản, báo cáo, thư từ và hợp đồng.
• Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp, trình bày và các cuộc thảo luận.
Theo dõi và giám sát tiến độ công việc:
• Theo dõi các cuộc họp và các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo không có sự chậm trễ hoặc bỏ sót.
• Làm cầu nối giữa Giám Đốc Điều Hành và các bộ phận khác để truyền đạt thông tin và yêu cầu.
• Đảm bảo các công việc của Giám Đốc Điều Hành được triển khai kịp thời và đúng tiến độ với các bộ phận khác.
• Theo dõi các dự án, báo cáo tình trạng và kết quả công việc cho Giám Đốc Điều Hành.
Giao tiếp và xây dựng mối quan hệ:
• Xử lý các yêu cầu và thắc mắc từ các bộ phận khác một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
• Giao tiếp và xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc hàng ngày của Giám Đốc Điều Hành.
• Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng và các bên liên quan.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò trợ lý cá nhân hoặc vị trí tương tự.
- Tính bảo mật và tính chuyên nghiệp cao trong công việc.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý công việc.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
- Khả năng làm việc độc lập và chủ động, đồng thời phối hợp tốt với các bộ phận khác.
- Kinh nghiệm làm việc trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là trong các vị trí hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành hoặc các nhà lãnh đạo cấp cao là một lợi thế.
- Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng tiếng Việt và tiếng Anh (viết và nói).

• Được làm việc với các đối tác lớn trong và ngoài nước.
• Đảm bảo đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN,.. theo quy định.
• Xét tăng lương hàng năm hoặc bất cứ lúc nào theo năng lực.
• Một vài chính sách khác theo quy định của công ty.
• Được tạo mọi điều kiện tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng nghiệp vụ, có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc.
• Mức lương thỏa thuận
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Thời gian làm việc: 08 giờ/ngày theo giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu, và buổi sáng thứ Bảy. Có thể làm việc ngoài giờ tùy theo nhu cầu hỗ trợ của khách hàng.
Sáng: 08:00 – 12:00
Chiều: 13:30 – 17:30 (Chiều thứ Bảy nghỉ)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-17 02:05:02