Trợ Lý Giám Đốc (Tại Nhật)

Báo cáo và xây dựng kế hoạch:
- Tổng hợp, xây dựng, phân tích các loại báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch
Hỗ trợ công việc vận hành:
- Tham gia hỗ trợ, góp ý trong quá trình xây dựng các quy trình vận hành, theo dõi và đảm bảo các BP/Phòng ban tuân thủ thực hiện đúng quy trình, chính sách.
- Phối hợp với Chủ tịch để làm việc với các phòng ban: Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc, cập nhật tiến độ
Công tác đối nội & đối ngoại:
- Đối ngoại:
+ Chuẩn bị thông tin, tài liệu và tham gia vào các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng với Chủ tịch khi cần thiết.
+ Thay mặt Chủ tịch làm việc, trao đổi với các đối tác, khách hàng qua thư từ, điện thoại, email.
- Đối nội:
+ Xây dựng mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong công ty để kịp thời nắm bắt tình hình công việc, tiến độ hoàn thành theo chỉ đạo của Chủ tịch
+ Hỗ trợ các Bộ phận/ phòng ban giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo.
Các công tác khác:
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia vào các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác điều hành.
- Tiếp nhận, rà soát nội dung các văn bản của BP/Phòng ban trước khi trình kí.
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và tương tác với các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo lịch trình diễn ra như kê hoạch, yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.

- Sẵn sàng đi công tác.
- Tiếng Nhật N2 trở lên, tiếng Anh thành thạo
- Kĩ năng sắp xếp và quản lý công việc – thời gian khoa học.
- Có kinh nghiệm và thế mạnh về lập báo cáo, kế hoạch.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý trở lên.
- Kĩ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên các chuyên ngành: QTKD, Thương mại,... hoặc liên quan.
- Tư duy logic & phản biện tốt, học hỏi và bắt nhịp với xu hướng mới nhanh.
- Tiếng Anh thành thạo 4 kĩ năng.
- Có kinh nghiệm ở các công ty IT phần mềm là lợi thế.
- Đang sinh sống và làm việc tại Nhật

Trợ cấp nhà ở : 3man/ tháng
Nghỉ phép có lương : 13 ngày / năm ( 10 ngày Yukyu + 3 ngày Refresh )
Trợ cấp đi lại : 100% ( tối đa 2man/tháng )
Lương năm (年収): Thỏa thuận
Thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm việc Remote
Thưởng cố định : 2 lần / năm
Khám sức khỏe : khám sức khỏe định kỳ 1 lần/ năm
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, theo quy định của chính phủ Nhật Bản.
Tăng lương : Xét tăng lương 1 lần/năm
Được hưởng chế độ nghỉ thai sản theo luật lao động Nhật Bản.

Chế độ khác:

Tham gia các hoạt động tập thể như team building, dã ngoại, BBQ, tiệc tất niên...
Du lịch hàng năm cùng công ty
Các chế độ phúc lợi khác: Tiền mừng sinh nhật, hiếu hỷ, thăm viếng.
Ngày nghỉ trên 124 ngày: Thứ 7, chủ nhật, ngày lễ theo quy định của pháp luật Nhật Bản.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-15 19:30:03