Trợ Lý Giám Đốc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆCHỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành – giám sát – kết nối – triển khai các hoạt động nội bộ và đối ngoại, giúp tối ưu hiệu suất làm việc của Ban Giám đốc và toàn hệ thống Nha khoa Oze.

NHIỆM VỤ CHÍNH
Hỗ trợ công tác điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác.
- Ghi nhận và tổng hợp nội dung các cuộc họp.
- Theo dõi và nhắc việc các đầu mục do Giám đốc giao.

Tổng hợp – phân tích – báo cáo
- Đề xuất cải tiến dựa trên số liệu thực tế.
- Tổng hợp, báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
- Thu thập dữ liệu từ các bộ phận và cơ sở.

Soạn thảo & lưu trữ văn bản
- Quản lý và lưu trữ tài liệu theo hệ thống.
- Hỗ trợ làm hồ sơ thuyết trình, báo cáo.
- Soạn thảo công văn, thông báo, tài liệu nội bộ.

Phối hợp liên phòng ban
- Đôn đốc thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo.
- Theo sát tiến độ các dự án liên phòng ban.
- Làm cầu nối giữa Giám đốc với các phòng ban.

Hỗ trợ đối ngoại
- Tham dự cùng Giám đốc khi cần.
- Sắp xếp lịch gặp gỡ đối tác.
- Ghi nhận nội dung trao đổi và chuẩn bị tài liệu liên quan.

Tổ chức & chuẩn bị họp/điều phối
- Theo dõi kết quả sau họp.
- Chuẩn bị tài liệu, thông báo họp.
- Điều phối cuộc họp và tổng hợp biên bản.

Thực hiện các công việc đặc biệt khác
- Phối hợp xử lý các tình huống đột xuất.
- Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt do Giám đốc giao.

Hỗ trợ công việc chung của Ban Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Thái độ: Trung thực – Tư duy nhạy bén – Chủ động – Chính xác – Trách nhiệm cao – Giao tiếp tốt – Bảo mật tuyệt đối

Kinh nghiệm:Ít nhất 02 năm làm trợ lý trong lĩnh vực Y tế/Nha khoa.

Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo Google Sheets, Docs, kỹ năng làm báo cáo.
Kỹ năng tổng hợp, sắp xếp công việc khoa học.
Giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt.

Kỹ năng tin học: Thành thạo Word, Excel, Google Docs, phần mềm quản lý công việc.

Bằng cấp:Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Y tế, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Làm việc trong môi trường thân thiện, gắn kết có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong hệ thống Nha khoa oze.
Thu nhập: 12,000,000đ – 15,000,000đ (theo năng lực và hiệu quả công việc).
Hưởng đầy đủ các chính sách, phúc lợi theo quy định của nhà nước và công ty: Bảo hiểm xã hội, Ngày nghỉ, Du lịch, thưởng năm, quý…Được đào tạo, phát triển liên tục thường xuyên hàng tuần, tháng.
Nha khoa Oze chúng tôi cùng nhau xây dựng và phát triển môi trường làm việc:
Tận tâm với khách hàng từ những điều nhỏ nhất.
Nhận lỗi thay vì đổ lỗi.
Nói là làm.
Ghi nhận nỗ lực và cố gắng nhưng đánh giá bằng kết quả.
Thân thiện, hòa đồng nhưng quyết liệt bám đuổi mục tiêu đến cùng.
Cạnh tranh nhưng minh bạch.
Thẳng thắn góp ý những điều chưa phù hợp và chủ động đề xuất giải pháp cải thiện.
Ghi nhận kết quả cá nhân nhưng lấy kết quả chung của cả đội làm mục tiêu cao nhất.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-14 21:25:02