Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành Kiêm Account Manager

Công việc về vận hành:

Lập báo cáo công việc định kỳ hàng ngày và hàng tuần.
Tổng hợp và chuẩn bị báo cáo, tài liệu từ các bộ phận, cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho các phòng ban khác theo yêu cầu của Giám Đốc.
Nhận và điều phối thông tin từ Giám Đốc, theo dõi và kiểm tra công việc với các bộ phận và nhân viên/phòng ban theo lịch trình hoặc yêu cầu đột xuất.
Đảm bảo các công việc được thực hiện theo đúng quy trình, phân công công việc chính xác đến từng người, từng việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám Đốc.

Công việc về Account Manager:

Đánh giá hiệu quả của dự án sau khi hoàn thành và chịu trách nhiệm về các KPIs của dự án (Thanh toán và Lợi nhuận).
Là điểm liên lạc chính hàng ngày cho các khách hàng và dự án được giao, đàm phán với khách hàng và nội bộ để đảm bảo tính nhất quán trong vận hành dự án.
Quản lý P&L của dự án theo sự phê duyệt của Giám đốc dự án, thẩm định và đề xuất các phương án về chi phí và hợp đồng.
Phân tích và đánh giá báo giá, lập kế hoạch và quản lý ngân sách và thời gian dự án cho tất cả nhân viên các bộ phận liên quan.
Dẫn dắt và quản lý nhóm điều hành dự án để đạt được chất lượng dự án cao, lợi nhuận tốt và sự hài lòng của khách hàng.
Chuẩn bị, trình bày và thảo luận các chiến lược truyền thông, ý tưởng sáng tạo và kế hoạch triển khai với khách hàng.
Xử lý các sự cố phát sinh và phối hợp với các bên liên quan để tìm giải pháp.
Quản lý và triển khai toàn bộ quy trình của dự án từ giai đoạn khởi đầu cho đến khi hoàn thành, bao gồm lập kế hoạch, thực hiện, giám sát, kiểm soát và đóng dự án.

Công việc khác:
Làm thư ký cho các cuộc họp khi có yêu cầu, chuẩn bị và sắp xếp cuộc họp, nhắc nhở lịch làm việc quan trọng.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị nhân sự. Ưu tiên ứng viên có điểm Giỏi- Khá.
Kinh nghiệm:

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đa dạng trong các lĩnh vực tiếp thị như sự kiện, xây dựng thương hiệu, khuyến mãi, content marketing.
Kinh nghiệm trong việc quản lý và vận hành.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương trong ngành truyền thông, marketing.

Kỹ năng:

Kỹ năng quản lý rủi ro, giải quyết vấn đề.
Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh, chịu được áp lực cao.
Kỹ năng vận hành, tổ chức, quản lý, lập kế hoạch và phát triển đội ngũ.
Thành thạo Microsoft Word, Excel và PowerPoint.
Kỹ năng đào tạo, thuyết trình trước đám đông.

Điều kiện cá nhân:

Sở hữu phương tiện đi lại, có thể linh hoạt thời gian làm việc và đi công tác khi cần.
Tinh thần trách nhiệm và kỷ luật cao.
Trung thực, quyết đoán, nhiệt tình và tận tâm với công việc.

Mức lương:
Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên
Được tặng quà, thăm hỏi nhân các dịp: sinh nhật, cưới hỏi, hiếu hỉ, ốm đau...
Chính sách thưởng: Thưởng Lễ, Tết + các thưởng khác theo quy định Công ty tại thời điểm hiện hành.
Có cơ hội làm những việc thách thức, phát huy hết khả năng bản thân.
Có nhiều cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, coi trọng năng lực và khả năng sáng tạo với nhiều dự án đa dạng
Được đào tạo để nắm bắt, chủ động và thăng tiến trong công việc
Được công ty tạo điều kiện và hỗ trợ khi tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-10 12:25:03